Распоряжение администрации г. Канаша ЧР от 15.08.2013 N 418 "О введении режима защиты персональных данных"

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА КАНАША
ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 15 августа 2013 г. № 418

О ВВЕДЕНИИ РЕЖИМА ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Во исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Постановления Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Постановления Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации"
1. Ввести в администрации города Канаш Чувашской Республики режим защиты персональных данных в соответствии с законодательством РФ о персональных данных.
2. Осуществить режим защиты персональных данных в отношении данных, перечисленных в Положении об обработке персональных данных.
3. Назначить администратором безопасности ИСПДн - начальника отдела информатизации Глазова Николая Станиславовича.
4. Назначить администратором ИСПДн "Бухгалтерия" - начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности - главного бухгалтера Тихонову Наталью Николаевну.
5. Назначить администратором ИСПДн "Кадры" - главного специалиста-эксперта отдела организационно-контрольной и кадровой работы Москвину Галину Павловну.
6. Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных главного специалиста-эксперта Москвину Галину Павловну. В соответствии с ч. 4 ст. 22.1 в должностной инструкции ответственного лица дополнить следующие обязанности:
- осуществлять внутренний контроль за соблюдением администрации города Канаш Чувашской Республики и его работниками законодательства РФ о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
- доводить до сведения работников администрации города Канаш Чувашской Республики положения законодательства РФ о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
- организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществлять контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.
7. Утвердить следующие документы:
7.1. Положение об обработке персональных данных администрации города Канаш Чувашской Республики;
7.2. Акт обследования текущего состояния технической защиты персональных данных.
8. Разработать и внедрить журнал учета обращений субъектов ПДн о выполнении их законных прав.
9. Назначить главного специалиста-эксперта отдела организационно-контрольной и кадровой работы Москвину Галину Павловну ответственным за ведение и сохранность Журнала учета обращений сотрудников для получения доступа к своим персональным данным, форма которого предусмотрена Положением об обработке персональных данных администрации города Канаш Чувашской Республики.
10. Сведения, содержащиеся в Положении об обработке персональных данных администрации города Канаш Чувашской Республики и Инструкции по учету обращений сотрудников для доступа к своим персональным данным, довести до всех работников администрации города Канаш Чувашской Республики.
11. Главному специалист-эксперту отдела по организационно-контрольной и кадровой работе Москвиной Галине Павловне настоящее распоряжение объявить должностным лицам под роспись.
12. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о. главы администрации
города Канаш
Л.П.ИВАНОВА





Утверждено
распоряжением
главы администрации
города Канаш
Чувашской Республики
от 15.08.2013 № 418

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА КАНАШ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", нормативно-методическими документами ФСТЭК России в сфере обработки персональных данных.
1.2. Положение определяет порядок и условия обработки персональных данных в администрации города Канаш Чувашской Республики с использованием средств автоматизации и без использования таковых средств.
1.3. Цель разработки настоящего Положения - определение порядка сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных субъектов персональных данных, обеспечение защиты прав и свобод при обработке их персональных данных, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
1.4. Обработка персональных данных в администрация города Канаш Чувашской Республики осуществляется в следующих целях:
- ведения кадровой работы (ведение и хранение личных дел, трудовых книжек); заключения трудовых и иных договоров;
- начисления и выплаты заработной платы работникам;
- обработки персональных данных в информационных системах (ИСПДн);
- оформления доверенностей;
- оформления документов по воинскому учету в военкоматах в установленном порядке, составления списков призывников для военкоматов;
- использования персональных данных для реализации права сотрудника на участие в деятельности первичной профсоюзной организации администрации, в том числе при отчислении профсоюзных взносов;
- подготовки документов для прохождения обучения, аттестации, переквалификации;
- подготовки документов для прохождения медицинского осмотра;
- размещения сведений по сотрудникам (Ф.И.О., должность, рабочий телефон, фотографию) на официальном сайте администрации города Канаш Чувашской Республики и информационных стендах;
- регистрация браков;
- оформления журналов.
1.5. В настоящем Положении используются следующие понятия, термины и сокращения:
Персональные данные (ПДн) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая администрация города Канаш Чувашской Республики.
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Субъект (персональных данных) - физическое лицо, определяемое на основании персональных данных, обрабатываемых в администрация города Канаш Чувашской Республики.
1.6. Настоящее Положение и изменения к нему утверждаются главой администрации города Канаш Чувашской Республики.
1.7. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует бессрочно, до замены его новым Положением.
1.8. Настоящее Положение является обязательным для исполнения всеми сотрудниками администрации города Канаш Чувашской Республики, непосредственно осуществляющими обработку персональных данных и (или) имеющими доступ к персональным данным. Все сотрудники администрации города Канаш Чувашской Республики должны быть ознакомлены с настоящим Положением и изменениями к нему под роспись.

2. СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. В администрации города Канаш Чувашской Республики обрабатываются персональные данные следующих групп субъектов:
- граждан Российской Федерации;
- физических лиц, в отношении которых составлены записи актов гражданского состояния;
- граждан, обращающихся в отдел ЗАГС с письменными обращениями;
- сотрудников;
- физических лиц - клиентов (ИП);
- практикантов;
- кандидатов для приема на работу;
- лиц, обращающихся в администрацию города Канаш Чувашской Республики.
2.2. В администрации города Канаш Чувашской Республики к персональным данным сотрудников относятся следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество;
- год, месяц, дата и место рождения;
- адрес проживания, регистрации;
- семейное, социальное, имущественное положение;
- сведения об образовании (наименования оконченных учебных заведений, факультет, специальность, год окончания), информация о дополнительном образовании, повышении квалификации, аттестации;
- профессия;
- специальность;
- гражданство;
- дата рождения;
- паспортные данные;
- ИНН;
- номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
- пол;
- трудовой и общий стаж;
- сведения о детях (количество, возраст);
- социальные льготы;
- сведения о воинском учете;
- контактные телефоны;
- диагноз, сведения о доврачебном осмотре;
- данные об опыте работы (сведения о предыдущих местах работы, занимаемых должностях, выполняемых обязанностях, о периоде работы);
- уровень владения иностранными языками;
- профессиональные навыки;
- наименование структурного подразделения, наименование должности.
2.3. К документам (в бумажном и (или) электронном виде), содержащим персональные данные сотрудников администрации города Канаш Чувашской Республики, относятся:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе и присвоении ИНН;
- страховое пенсионное свидетельство;
- документ воинского учета;
- документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний или специальной подготовки;
- документы, содержащие сведения о заработной плате, доплатах и надбавках;
- заявление о приеме на работу;
- трудовой контракт (договор);
- приказ о приеме (форма Т-1, Т-1а);
- личная карточка сотрудника (форма Т-2);
- личное дело сотрудника;
- трудовая книжка;
- приказ (распоряжение) о переводе сотрудника на другую работу (форма Т-5, Т-5а);
- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6);
- график отпусков (форма Т-7);
- заявление об увольнении;
- приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма Т-8, Т-8а);
- приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9, Т-9а);
- командировочное удостоверение (форма Т-10);
- служебное задание для направления в командировки и отчет о его выполнении (форма Т-10а);
- приказ (распоряжение) о поощрении (наказании) работника (форма Т-11, Т-11а);
- справка с места работы;
- справка о доходах физического лица Ф № 2-НДФЛ;
- список работников, подлежащих обязательному медицинскому страхованию;
- резюме;
- журналы заведующего здравпунктом;
- карты прививок.
2.4. В администрации города Канаш Чувашской Республики к персональным данным практикантов относятся следующие сведения:
- Ф.И.О.;
- курс обучения;
- группа;
- специальность;
- наименование учебного заведения;
- тема, задания;
- характеристика практиканта (степень теоретической и практической подготовки студента, качество выполненной им работы, оценена трудовая дисциплина, а также указаны недостатки, если они имели место в ходе прохождения практики).
2.5. К документам (в бумажном и (или) электронном виде), содержащим персональные данные практикантов администрации города Канаш Чувашской Республики, относятся:
- направление от учебного заведения на прохождение практики;
- приказ на прохождение практики;
- характеристика практиканта.
2.6. К персональным данным физических лиц, в отношении которых составлены записи актов гражданского состояния, относятся следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- дата смерти;
- возраст;
- место рождения;
- место смерти;
- пол;
- гражданство;
- национальность;
- место жительства;
- данные документа, удостоверяющего личность;
- дата, номер записи акта гражданского состояния;
- серия и № свидетельства;
- данные о детях (живорожденный/мертворожденный, количество детей и пр.);
- дата заключения брака, дата расторжения брака, дата усыновления (удочерения), дата установления отцовства, дата перемены имени.
Полный перечень персональных данных физических лиц, в отношении которых составлены записи актов гражданского состояния, в разрезе документов представлен в Распоряжении об утверждении перечня информационных систем персональных данных и обрабатываемых персональных данных в отделе ЗАГС администрации города Канаш Чувашской Республики.
2.7. К документам (в бумажном и (или) электронном виде), содержащим персональные данные физических лиц, в отношении которых составлены записи актов гражданского состояния в отделе ЗАГС, относятся:
- Запись акта о рождении;
- Запись акта о заключении брака;
- Запись акта о расторжении брака;
- Запись акта об усыновлении (удочерении);
- Запись акта об установлении отцовства;
- Запись акта о перемене имени;
- Запись акта о смерти;
- Заявление о рождении, форма № 1;
- Заявление о рождении, форма № 2;
- Заявление о внесении сведений об отце ребенка в запись акта о рождении, форма № 3;
- Заявление о рождении найденного ребенка, форма № 4;
- Заявление о рождении, форма № 5;
- Заявление о рождении, подтверждающее факт рождения ребенка вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи, форма № 6;
- Заявление о заключении брака, форма № 7;
- Заявление о расторжении брака (по взаимному согласию супругов), форма № 8;
- Заявление о расторжении брака, форма № 9;
- Заявление о расторжении брака (на основании решения суда о расторжении брака), форма № 10;
- Заявление об усыновлении (удочерении), форма № 11;
- Заявление об установлении отцовства (совместное заявление отца и матери ребенка, не состоящих между собой в браке на момент рождения ребенка), форма № 12;
- Заявление об установлении отцовства (заявление отца, не состоящего в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка), форма № 13;
- Заявление об установлении отцовства (на основании решения суда), форма № 14;
- Заявление о перемене имени, форма № 15;
- Заявление о смерти, форма № 16;
- Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, форма № 17;
- Заявление о выдаче повторного свидетельства о рождении, форма № 18;
- Заявление о выдаче повторного свидетельства о заключении брака/расторжении брака, форма № 19;
- Заявление о выдаче повторного свидетельства об усыновлении (удочерении), форма № 20;
- Заявление о выдаче повторного свидетельства об установлении отцовства в отношении ребенка, форма № 21;
- Заявление о выдаче повторного свидетельства о перемене имени, форма № 22;
- Заявление о выдаче повторного свидетельства о смерти, форма № 23;
- Извещения, поступившие из других органов ЗАГС для внесения необходимых изменений, исправлений в записи акта гражданского состояния:
- Справка о рождении, форма № 24;
- Справка о рождении, форма № 25;
- Справка о рождении, форма № 26;
- Справка о заключении брака, форма № 27;
- Справка о заключении брака, форма № 28;
- Справка о расторжении брака, форма № 29;
- Справка об усыновлении (удочерении), форма № 30;
- Справка об установлении отцовства, форма № 31;
- Справка о перемене имени, форма № 32;
- Справка о смерти, форма № 33;
- Справка о смерти, форма № 34;
- Извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния, форма № 35;
- Извещение о перемене имени, форма № 36;
- Извещение, форма № 37;
- Свидетельство о рождении;
- Свидетельство о заключении брака;
- Свидетельство о расторжении брака;
- Свидетельство об усыновлении (удочерении);
- Свидетельство об установлении отцовства;
- Свидетельство о перемене имени;
- Свидетельство о смерти;
- Журналы учета заявлений о внесении изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния;
- Материалы по внесению изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния.
2.8. К персональным данным граждан, обращающихся в отдел ЗАГС с письменными обращениями, относятся следующие сведения:
- Ф.И.О.;
- адрес заявителя;
- дата, сущность заявления;
- результаты рассмотрения, принятые меры.
2.9. К документам (в бумажном и (или) электронном виде), содержащим персональные данные граждан, обращающихся в отдел ЗАГС с письменными обращениями, относятся:
- Журнал регистрации приема граждан;
- Письма, предложения, заявления и жалобы граждан и переписка по ним по вопросам деятельности отдела;
- Книга жалоб и предложений.
2.10. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн отдела ЗАГС, в разрезе электронных форм документов утверждается и изменяется внутренним распоряжением отдела ЗАГС.

3. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных в администрации города Канаш Чувашской Республики осуществляется на основе следующих принципов:
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
3.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
3.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
3.6. При обработке персональных данных в администрации города Канаш Чувашской Республики обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Администрация города Канаш Чувашской Республики принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
3.7. Хранение персональных данных в администрации города Канаш Чувашской Республики должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные в администрации города Канаш Чувашской Республики подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина, работники администрации города Канаш Чувашской Республики при обработке персональных данных субъектов персональных данных, обязаны соблюдать следующие общие требования:
4.1.1. Обработка персональных данных в администрации города Канаш Чувашской Республики осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, их обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности персональных данных.
4.1.2. При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных работники администрации города Канаш Чувашской Республики должны руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
4.1.3. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также сведений о членстве субъекта персональных данных в общественных объединениях не допускается, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".
4.1.4. Обработка персональных данных в администрации города Канаш Чувашской Республики осуществляется только специально уполномоченными лицами, перечень которых утверждается внутренним распоряжением Администрации города Канаш Чувашской Республики, при этом указанные в распоряжении работники должны иметь право получать только те персональные данные субъекта, которые необходимы для выполнения непосредственных должностных обязанностей.
4.1.5. Использование персональных данных возможно только в соответствии с целями, определившими их получение. Персональные данные не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда гражданам, затруднения реализации прав и свобод граждан Российской Федерации.
4.1.6. При принятии решений, затрагивающих интересы субъекта, работники администрации города Канаш Чувашской Республики не имеют права основываться на персональных данных субъекта, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки.
4.2. Получение персональных данных
4.2.1. Все персональные данные следует получать непосредственно от субъекта персональных данных. Субъект самостоятельно принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает письменное согласие на их обработку администрации города Канаш Чувашской Республики.
4.2.2. Письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных должно включать в себя:
- фамилию, имя, отчество, адрес субъекта, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;
- цель обработки персональных данных;
- перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие работника;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению, если обработка будет поручена такому лицу;
- перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;
- срок, в течение которого действует согласие, а также способ его отзыва.
4.2.3. Для осуществления обработки персональных данных субъектов персональных данных администрации города Канаш Чувашской Республики, необходимо получать согласие на обработку их персональных данных, и на передачу персональных данных третьим лицам по форме, представленной в Приложении № 1 к настоящему Положению.
4.2.4. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных. Форма отзыва согласия на обработку персональных данных представлена в Приложении № 2 к настоящему Положению.
4.2.5. При возникновении необходимости получения персональных данных субъекта от третьих лиц, от субъекта должно быть получено письменное согласие. Форма согласия субъекта на получение его персональных данных от третьих лиц представлена в Приложении № 3 к настоящему Положению.
4.2.6. В случае получения персональных данных от третьего лица субъект, персональные данные которого были получены, должен быть уведомлен об этом. Форма уведомления представлена в Приложении № 4 к настоящему Положению.
4.2.7. В уведомлении необходимо сообщить о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа субъекта дать письменное согласие на их получение.
4.2.8. Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека и на основе которых можно установить его личность (биометрические персональные данные), и которые используются администрацией города Канаш Чувашской Республики для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться в администрации города Канаш Чувашской Республики только при наличии согласия субъекта в письменной форме.
4.2.9. В случае смерти субъекта согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом при его жизни.
4.2.10. В случае недееспособности субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дает законный представитель субъекта персональных данных.
4.3. Доступ к персональным данным
4.3.1. Перечень работников (фамилии, имена, отчества и должности), осуществляющих обработку персональных данных, как в бумажном, так и в электронном виде и (или) имеющих доступ к персональным данным, утверждается распоряжением главы администрации города Канаш Чувашской Республики. При этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные субъектов, которые необходимы для выполнения непосредственных должностных обязанностей. Доступ к персональным данным сотрудников администрации города Канаш Чувашской Республики, не входящих в вышеуказанный перечень, запрещается.
4.3.2. Процедура оформления доступа к персональным данным включает в себя:
- ознакомление работников с настоящим Положением, инструкцией пользователя ИСПДн, Политикой информационной безопасности и другими нормативными актами, регулирующими обработку и защиту персональных данных в администрации города Канаш Чувашской Республики, под роспись;
- подписание работником Соглашения о неразглашении персональных данных сотрудника. Форма о соблюдении конфиденциальности персональных данных представлена в Приложении № 6 к настоящему Положению.
4.3.3. Выдача документов, содержащих персональные данные сотрудников осуществляется в соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ с соблюдением следующей процедуры:
- заявление сотрудника о выдаче того или иного документа на имя специалиста по кадрам;
- выдача заверенной копии (в количестве экземпляров, необходимом сотруднику) заявленного документа, либо справки о заявленном документе или сведениях, содержащихся в нем;
- внесения соответствующих записей в Журнал учета выданной информации.
4.3.4. Всем сотрудникам администрация города Канаш Чувашской Республики снимать какие-либо копии, делать выписки, изымать документы (либо их копии) из личного дела категорически запрещено.
4.4. Обеспечение конфиденциальности персональных данных
4.4.1. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации.
4.4.2. Работниками администрации города Канаш Чувашской Республики, получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных.
4.4.3. Администрации города Канаш Чувашской Республики вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта (поручение администрации города Канаш Чувашской Республики). Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению администрации города Канаш Чувашской Республики, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящим Федеральным законом. В поручении администрации города Канаш Чувашской Республики должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных". В случае, если администрация города Канаш Чувашской Республики поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет администрация города Канаш Чувашской Республики. Во всех договорах с третьими лицами должно соблюдаться существенное условие обеспечения конфиденциальности.
4.4.4. В целях информационного обеспечения деятельности структурных подразделений и сотрудников в администрации города Канаш Чувашской Республики могут быть созданы общедоступные источники персональных данных (стенды, папки в кабинетах, информация на сайте, справочники, адресные книги и др.). В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия работника могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные. Сведения о работнике могут быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию работника, суда или иных уполномоченных государственных органов.
4.5. Права и обязанности сторон при обработке персональных данных
4.5.1. Работники администрации города Канаш Чувашской Республики обязаны предоставлять в отдел кадров и бухгалтерию администрации города Канаш Чувашской Республики только достоверные, документированные персональные данные и своевременно сообщать об изменении своих персональных данных.
4.5.2. Каждый субъект персональных данных имеет право:
- на получение полной информации о своих персональных данных и на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством;
Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
- подтверждение факта обработки персональных данных администрации города Канаш Чувашской Республики;
- правовое основание и цели обработки персональных данных;
- цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения администрации города Канаш Чувашской Республики, сведения о лицах (за исключением работников администрации города Канаш Чувашской Республики), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с администрацией города Канаш Чувашской Республики или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных настоящим Федеральным законом;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению администрации города Канаш Чувашской Республики, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и другими федеральными законами.
- требовать от сотрудников администрации города Канаш Чувашской Республики уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- заявить о своем несогласии при отказе сотрудников администрация города Канаш Чувашской Республики исключить или исправить персональные данные (в письменной форме с соответствующим обоснованием такого несогласия).
4.5.3. Администрация города Канаш Чувашской Республики обязана безвозмездно предоставить субъекту возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к соответствующему субъекту, а также внести в них необходимые изменения, уничтожить или блокировать соответствующие персональные данные по предоставлении субъектом сведений, подтверждающих, что персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки. О внесенных изменениях и предпринятых мерах администрации города Канаш Чувашской Республики обязана уведомить субъекта и третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы. Форма уведомления представлена в Приложении № 4 к настоящему Положению.
4.5.4. Все обращения сотрудников персональных данных по вопросам, касающимся обработки персональных данных, фиксируются ответственным лицом за организацию обработки персональных данных в Журнале учета обращений субъектов персональных данных (сотрудников) по вопросам обработки персональных данных и для получения доступа к своим персональным данным.
Форма журнала представлена в Приложении № 8 к настоящему Положению.
Для регламентации порядка учета обращений граждан для получения доступа к своим персональным данным разработана Инструкция по учету обращений сотрудников для доступа к своим персональным данным, с которой ознакамливаются все работники администрации города Канаш Чувашской Республики под роспись.
4.6. Передача персональных данных
4.6.1. При передаче персональных данных субъекта сотрудники администрации города Канаш Чувашской Республики обязаны соблюдать следующие требования:
- не сообщать персональные данные субъекта третьей стороне без письменного согласия субъекта (Приложение № 1 к настоящему Положению) или его законного представителя, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта, а также в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.
- предупреждать лица, получающие персональные данные субъектов, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц обеспечения конфиденциальности полученных персональных данных;
- не сообщать персональные данные субъекта в коммерческих целях без его письменного согласия;
- передавать персональные данные субъекта представителям субъектов в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными субъекта, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций;
- не отвечать на вопросы, связанные с передачей персональных данных субъекта по телефону или факсу, за исключением случаев, связанных с выполнением соответствующими работниками своих непосредственных должностных обязанностей, адресатам в чью компетенцию входит получение такой информации.
4.6.2. В целях обеспечения контроля правомерности использования переданных по запросам персональных данных лицами, их получившими, сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в их предоставлении, а также состав переданной информации фиксируются в Журнале учета передачи персональных данных. Форма журнала учета передачи персональных данных представлена в Приложении № 9 к настоящему Положению.
4.7. Хранение персональных данных
4.7.1. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.
В администрации города Канаш Чувашской Республики хранение персональных данных субъектов может осуществляться на бумажных и электронных носителях, доступ к которым ограничен списком лиц, допущенных к обработке персональных данных.
4.7.2. Все электронные носители персональных данных подлежат строгому учету. Форма Журнала учета электронных носителей приведена в Приложении № 10 к настоящему Положению.
4.7.3. Хранение персональных данных субъектов должно происходить в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование.
4.7.4. Персональные данные субъектов, содержащиеся на бумажных носителях и отчуждаемых электронных носителях информации, должны храниться в сейфах или запираемых шкафах, установленных в пределах контролируемой зоны администрации города Канаш Чувашской Республики.
4.7.5. Персональные данные субъектов, содержащиеся на электронных носителях информации, должны храниться на автоматизированных рабочих местах и серверах информационных систем персональных данных администрации города Канаш Чувашской Республики, установленных в пределах контролируемой зоны администрации города Канаш Чувашской Республики.
Все меры, направленные на соблюдение конфиденциальности при сборе, обработке и хранении персональных данных субъекта, распространяются как на бумажные, так и на электронные (автоматизированные) носители информации.
4.7.6. Все хранимые или используемые СЗИ (средства защиты информации), эксплуатационная и техническая документация к ним подлежат поэкземплярному учету и выдаются под расписку в Журнале поэкземплярного учета СЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним пользователям СЗИ, несущим персональную ответственность за их сохранность. Форма соответствующего Журнала приведена в Приложении № 11 к настоящему Положению.
4.7.7. Все хранимые или используемые криптосредства (средства криптографической защиты информации), эксплуатационная и техническая документация к ним, ключевые документы подлежат поэкземплярному учету и выдаются под расписку в Журнале поэкземплярного учета криптосредств, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов ответственным пользователем криптосредств пользователям криптосредств, несущим персональную ответственность за их сохранность. Форма соответствующего Журнала приведена в Приложении № 12 к настоящему Положению. Ответственный пользователь криптосредств заводит и ведет на каждого пользователя криптосредств Лицевой счет, в котором регистрирует числящиеся за ними криптосредства, эксплуатационную и техническую документацию к ним, ключевые документы. Форма Лицевого счета пользователя криптосредств приведена в Приложении № 13.
4.7.8. Хранение персональных данных субъектов должно происходить в порядке, исключающем их утрату или их неправомерное использование.
4.7.9. Персональные данные субъектов, содержащиеся на бумажных носителях и отчуждаемых машинных носителях информации, должны храниться в сейфах или запираемых шкафах, установленных в пределах контролируемой зоны Общества. Все хранилища должны быть учтены, и соответствующая запись внесена в Журнал учета хранилищ (Приложение № 14).
4.8. Уничтожение персональных данных
4.8.1. Обрабатываемые персональные данные должно уничтожить администрация города Канаш Чувашской Республики (или обеспечить уничтожение, если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению администрации города Канаш Чувашской Республики) в следующих случаях:
- в случае достижения цели обработки персональных данных - в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных - в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва;
- в случае выявления неправомерной обработки с персональными данными и невозможности устранения допущенных нарушений - в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных.

4.8.2. После уничтожения персональных данных необходимо уведомить об этом субъекта персональных данных или его законного представителя. А в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган. Форма уведомления представлена в Приложении № 6 к настоящему Положению.
4.8.3. Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренным законодательством РФ и Чувашской Республики об архивном деле.
4.8.4. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение указанных выше сроков, администрация города Канаш Чувашской Республики осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению администрации города Канаш Чувашской Республики) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
4.8.5. Уничтожение персональных данных производится на основании Акта ликвидации персональных данных. Форма Акта ликвидации предусмотрена в Приложении № 7 к настоящему Положению.
4.9. Уточнение (обновление, изменение) персональных данных
Исходя из того, что персональные данные содержатся во многих документах администрация города Канаш Чувашской Республики, при уточнении (обновлении, изменении) персональных данных, изменения вносятся следующим образом:
- в личную карточку работника (ф. № Т2). В соответствии с п. 1 Указаний, утвержденных Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, при изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся новые данные, которые заверяются подписью специалиста по кадрам.
- в трудовую книжку. В соответствии с п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производится на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их реквизиты. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркиваются прежние фамилия, имя, отчество или дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы проставляются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяется подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или кадровой службы). Согласно п. 26 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225 "О трудовых книжках" изменение записей о Ф.И.О. и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении Ф.И.О. и др. документов.
В случае изменения сведений, содержащих персональные данные (фамилия, имя, отчество, адрес, абонентский номер, паспортные данные, сведения об образовании, семейном положении (при выявлении противопоказаний для выполнения служебных обязанностей (работы), обусловленных трудовым договором (контрактом) работники обязаны своевременно сообщать о таких изменениях (как правило, в 3-дневный срок) в отдел кадров администрации города Канаш Чувашской Республики.
В целях уточнения (обновления, изменения) персональных данных и для внесения изменений в документы администрации города Канаш Чувашской Республики, содержащие персональные данные работника, необходимо в произвольной форме составлять приказ об изменении персональных данных конкретного работника. На основании этого приказа будут вноситься изменения во все остальные соответствующие документы. Внесенные изменения необходимо заверить подписью ответственного работника и печатью администрации города Канаш Чувашской Республики.

5. ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Администрация города Канаш Чувашской Республики при обработке персональных данных обязано принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
5.2. Защита персональных данных представляет собой жестко регламентированный технологический процесс, предупреждающий нарушение доступности, целостности, достоверности и конфиденциальности персональных данных, используемых в процессе деятельности администрации города Канаш Чувашской Республики.
5.3. Основными организационными мерами по защите персональных данных в администрации города Канаш Чувашской Республики являются:
- ограничение и регламентация состава сотрудников, функциональные обязанности которых требуют конфиденциальных знаний;
- строгое, избирательное и обоснованное распределение документов и информации между сотрудниками;
- рациональное размещение рабочих мест работников, при котором исключалось бы бесконтрольное использование защищаемой информации;
- обеспечение знания сотрудником требований нормативно-методических документов по защите информации и сохранении тайны;
- обеспечение наличия необходимых условий в помещении для работы с конфиденциальными документами и базами данных;
- грамотная организация процесса уничтожения информации;
- организация регулярной воспитательной и разъяснительной работы с сотрудниками администрации города Канаш Чувашской Республики по предупреждению утраты и утечки сведений при работе с конфиденциальными документами, содержащими персональные данные;
- разработка комплекта внутренних документов администрации города Канаш Чувашской Республики, регламентирующих процессы обработки персональных данных.
5.4. В качестве дополнительных организационных мер защиты персональных данных в администрации города Канаш Чувашской Республики создаются целенаправленные неблагоприятные условия и труднопреодолимые препятствия для лица, пытающегося совершить несанкционированный доступ к персональным данным с целью овладения ценными сведениями и их использования, а также их искажения, уничтожения, подмены, фальсификации содержания реквизитов документа и т.д.
Под посторонним лицом понимается любое лицо, не имеющее непосредственного отношения к деятельности Администрации города Канаш Чувашской Республики: клиенты, работники других организационных структур. Посторонние лица не должны знать распределение функций, рабочие процессы, технологию составления, оформления, ведения и хранения документов, дел и рабочих материалов, содержащих персональные данные.
Для защиты персональных данных от несанкционированного доступа в администрации города Канаш Чувашской Республики необходимо обеспечить:
- охрану в дневное время в помещении администрации города Канаш Чувашской Республики (в контролируемую зону),
- постоянную работоспособность пожарной и охранной сигнализации.
5.5. В качестве технических мер защиты персональных данных в администрации города Канаш Чувашской Республики должны применяться:
- антивирусная защита;
- межсетевые экраны;
- разграничение прав доступа (пароли);
- специализированные средства защиты информации от несанкционированного доступа.
5.6. После установки (обновления) программного обеспечения, администратор безопасности должен произвести требуемые настройки средств управления доступом к компонентам ПЭВМ и проверить работоспособность программного обеспечения и правильность его настройки и произвести соответствующую запись в Журнале учета нештатных ситуаций ПЭВМ, выполнения профилактических работ, установки и модификации программных средств ПЭВМ. Формат записей Журнала учета нештатных ситуаций ИСПДн, выполнения профилактических работ, установки и модификации программных средств ПЭВМ приведен в Приложении № 15.
5.7. Администратор безопасности должен проводить периодическое тестирование технических и программных средств защиты и вносить результаты в Журнал периодического тестирования средств защиты информации, форма которого представлена в Приложении № 16, а также производить проверку электронных журналов и вносить запись в соответствующий Журнал (Приложение № 17).
5.8. В целях организации контроля за обеспечением безопасности персональных данных в администрации города Канаш Чувашской Республики приказом создается постоянно действующая Комиссия по обеспечению безопасности персональных данных (далее Комиссия).
5.8.1. Комиссия является совещательным органом при главе администрации города Канаш Чувашской Республики.
5.8.2. Решения Комиссии вступают в силу после их утверждения главой администрации города Канаш Чувашской Республики.
5.9. Основные задачи Комиссии
Основными задачами Комиссии являются:
5.9.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
5.9.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
5.9.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.
5.9.4. Организация и приведение документооборота в Администрации города Канаш Чувашской Республики в соответствии с актуальными требованиями законодательства о персональных данных.
5.9.5. Проведение классификации ИСПДн.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С КОНТРОЛЬНО-НАДЗОРНЫМИ ОРГАНАМИ

6.1. При поступлении запроса от уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) администрация города Канаш Чувашской Республики обязано сообщить информацию, необходимую для осуществления деятельности указанного органа, в течение семи рабочих дней с даты получения такого запроса.
6.2. В случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий с ними по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных администрация города Канаш Чувашской Республики обязано осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению администрации города Канаш Чувашской Республики с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки. В случае выявления неточных персональных данных по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных администрация города Канаш Чувашской Республики обязано осуществить блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечить их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению администрации города Канаш Чувашской Республики) с момента получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных администрация города Канаш Чувашской Республики на основании сведений, представленных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязано уточнить персональные либо обеспечить их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению администрации города Канаш Чувашской Республики) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой администрацией города Канаш Чувашской Республики или лицом, действующим по поручению администрации города Канаш Чувашской Республики, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению администрации города Канаш Чувашской Республики. В случае, если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, администрации города Канаш Чувашской Республики в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязано уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных администрации города Канаш Чувашской Республики обязано уведомить по запросу Роскомнадзора.
6.3. При проведении контрольно-надзорных мероприятий за выполнением требований к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных, осуществляемых федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности (ФСБ России) и федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области противодействия техническим разведкам и технической защиты информации (ФСТЭК России), представители вышеуказанных контрольно-надзорных органов не имеют права на ознакомление с персональными данными, обрабатываемыми в информационных системах персональных данных.
6.4. При проведении контрольно-надзорных мероприятий в отношении администрации города Канаш Чувашской Республики контрольно-надзорными органами, не осуществляющими контроль и надзор в сфере обработки персональных данных, представители вышеуказанных контрольно-надзорных органов имеют право на доступ к персональным данным только в сфере своей компетенции и в пределах своих полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. ОБЩЕДОСТУПНЫЕ ИСТОЧНИКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. В целях информационного обеспечения деятельности структурных подразделений и сотрудников администрации города Канаш Чувашской Республики могут создаваться общедоступные источники персональных данных, такие как официальный интернет-сайт администрации города Канаш Чувашской Республики. С письменного согласия сотрудника его персональные данные могут быть включены в такие общедоступные базы.
7.2. Персональные данные сотрудника могут быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по его требованию либо по решению главы администрации города Канаш Чувашской Республики, либо суда или иных уполномоченных государственных органов.

8. ОСОБЕННОСТИ ПЕРЕДАЧИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

8.1. Доступ со стороны третьих лиц к персональных данным осуществляется только с письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда такой доступ необходим в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника или других лиц, и иных случаев, установленных законодательством Российской Федерации.
8.2. Администрация города Канаш Чувашской Республики обязано сообщать персональные данные по надлежаще оформленным запросам суда, прокуратуры и правоохранительных органов.
8.3. При передаче персональных данных администрации города Канаш Чувашской Республики соблюдает следующие условия:
8.3.1. не сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью субъекта персональных данных, а также в случаях, установленных законодательством Российской Федерации;
8.3.2. не сообщать персональные данные субъекта персональных данных в коммерческих целях без его письменного согласия;
8.3.3. предупредить лиц, получивших персональные данные субъекта, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено;
8.3.4. осуществлять передачу персональных данных субъектов в пределах и за пределы администрации города Канаш Чувашской Республики в соответствии с настоящим Положением;
8.3.5. разрешать доступ к персональным данным, только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретной функции;
8.3.6. передавать персональные данные представителям субъекта в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
8.4. Администрация города Канаш Чувашской Республики вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта (далее - поручение администрации города Канаш Чувашской Республики). Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению администрации города Канаш Чувашской Республики, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных. В поручении администрации города Канаш Чувашской Республики должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных".

9. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ
КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ, СОДЕРЖАЩЕЙ
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

9.1. Каждый сотрудник администрация города Канаш Чувашской Республики, получающий доступ к конфиденциальному документу, содержащему персональные данные, или осуществляющий обработку с использованием ИСПДн несет персональную ответственность за сохранность носителя и конфиденциальность информации.
9.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работников, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами и полную материальную ответственность в случае причинения их действиями ущерба в соответствии с п. 7 ст. 243 Трудового кодекса Российской Федерации.
9.3. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", а также требований к защите персональных данных, установленных в соответствии с Законом, подлежит возмещению в соответствии с законодательством РФ. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.





Приложение № 1
к Положению
об обработке ПДн

Форма - образец

СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

г. Чебоксары "___" __________ 20__ г.

Я, ___________________________________________________________________,
_______________ серия _________ № ________ выдан __________________________
__________________________________________________________________________,
проживающий(ая) по адресу: _______________________________________________.

Настоящим даю свое согласие администрации города Канаш Чувашской
Республики (30 лет Победы ул., д. 24, г. Канаш, ЧР) на обработку и передачу
моих персональных данных для обработки с использованием средств
автоматизации, с передачей полученной информации по локальной сети
Администрации и по сети Интернет, а также без использования таких средств и
подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую своей волей и в своих
интересах.
Согласие дается мною для целей:
- формирования кадровых документов и для выполнения администрацией
города Канаш Чувашской Республики всех требований трудового
законодательства;
- начисления и выплаты заработной платы;
- заключения трудовых и иных договоров;
- обработки сведений по сотрудникам об их профессиональной служебной
деятельности;
- обработки моих персональных данных в информационных системах (ИСПДн);
- ведения личных дел, трудовых книжек сотрудников;
- оформления доверенностей;
- оформления документов по воинскому учету в военкоматах в
установленном порядке, составление списков призывников для военкоматов;
- использования персональных данных для реализации права сотрудника на
участие в деятельности первичной профсоюзной организации общества, в том
числе при отчислении профсоюзных взносов;
- подготовки документов для прохождения обучения, аттестации,
переквалификации;
- подготовки документов для прохождения медицинского осмотра;
- предоставления сведений в Управление ПФ РФ в г. Канаше ЧР, ИФНС № 4
по ЧР, кредитно-финансовые учреждения (банки), Военный комиссариат ЧР;
- размещения сведений обо мне (Ф.И.О., должность, рабочий телефон,
фотографию) на официальном сайте администрации и информационных стендах;
- регистрации браков.
и распространяется на следующую информацию:
- фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения;
- адрес проживания, регистрации;
- семейное, социальное, имущественное положение;
- образование, профессия;
- специальность;
- гражданство;
- паспортные данные;
- СНИЛС;
- ИНН;
- пол;
- трудовой и общий стаж;
- доходы, полученные мной в данной организации;
- сведения о воинском учете;
- социальные льготы;
- состояние здоровья (диагноз);
- контактные телефоны;
- биометрические персональные данные (фотография);
- сведения о детях;
- сумма дохода;
- сумма вычета;
- номер лицевого счета;
- уровень владения иностранными языками;
- стаж работы;
- прежнее место работы (структурное подразделение)
- информация об аттестации (дата аттестации, решение комиссии, номер,
дата протокола);
- информация о повышении квалификации (дата начала и окончания
обучения, вид повышения квалификации, наименование образовательного
учреждения, серия, N, дата выдачи документа об образовании);
- сведения о профессиональной переподготовке (дата начала и окончания
обучения, специальность (направление, профессия), серия, номер, дата выдачи
документа);
- информация о наградах (поощрениях), почетных званиях (наименование
награды, номер и дата выдачи документа), размер вознаграждения;
- данные об отпусках (вид отпуска, период, дата начала и окончания
отпуска);
- отметки о явках и неявках на работу по числам месяца, количество
неявок, причины неявок;
- количество отработанных часов за месяц, количество выходных и
праздничных дней;
- сведения о социальных льготах, на которые сотрудник имеет право в
соответствии с законодательством (наименование льготы, номер и дата выдачи
документа);
- номер, дата трудового договора;
- испытательный срок;
- место назначения, дата начала и окончания, срок и цель командировки;
- сведения о наличии водительских прав (категория, стаж);
- серия и номер трудовой книжки или вкладыша в ней;
- основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения),
причина увольнения, дата увольнения, номер и дата приказа;
а также дополнительную информацию в соответствии с требованиями ст. 65
Трудового кодекса РФ.
Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в
отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для
достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, запись,
систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),
извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ),
обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, а также осуществление
любых иных действий с моими персональными данными с учетом действующего
законодательства Российской Федерации.
Передача моих персональных данных разрешается на срок действия
трудового договора.
В случае неправомерного использования предоставленных мною
персональных данных согласие отзывается моим письменным заявлением.
Срок прекращения обработки персональных данных определяется
законодательством об архивном деле с даты передачи карточки персонального
учета работника в архив (75 лет).

_____________________________________ __________________
(фамилия, инициалы) (подпись)
"____" ___________ 20___ г.





Приложение № 2
к Положению
об обработке ПДн

Форма - образец

Главе Администрации города Канаш
Чувашской Республики
30 лет Победы ул., д. 24, г. Канаш, ЧР
______________________________________,
(Ф.И.О. субъекта персональных данных)
проживающего по адресу: _______________
_______________________________________
паспорт серии ______ № __________ выдан
_______________________________________

заявление.

Прошу Вас прекратить обработку моих персональных данных в связи с
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
(указать причину)

_____________________________________ __________________
(фамилия, инициалы) (подпись)

"____" ___________ 20___ г.





Приложение № 3
к Положению
об обработке ПДн

Форма - образец

Согласие
субъекта персональных данных на получение
персональных данных от третьих лиц

Я, ___________________________________________________________________,
_______________ серия _________ № ________ выдан __________________________
__________________________________________________________________________,
проживающий(ая) по адресу: ________________________________________________
___________________________________________________________________________
согласен на получение Администрацией города Канаш Чувашской Республики (30
лет Победы ул., д. 24, г. Канаш, ЧР) информации, содержащей мои
персональные данные:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(виды передаваемой информации и (или) документов)
от следующих юридических (физических) лиц:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О. или наименование третьих лиц)
с целью:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________

Отзыв согласия на получение персональных данных может быть осуществлен
в любое время по письменному заявлению в адрес руководителя общества.

_____________________________________ __________________
(фамилия, инициалы) (подпись)

"____" ___________ 20___ г.





Приложение № 4
к Положению
об обработке ПДн

Форма - образец

Уведомление

Уважаемый _____________________________________________________________
(Ф.И.О.)
___________________________________________________________________________
на основании ___________________________________ администрация города Канаш
(наименование организации)
Чувашской Республики (30 лет Победы ул., д. 24, г. Канаш, ЧР) получило от
___________________________________________________________________________
следующую информацию, содержащую Ваши персональные данные:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
с целью: __________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Вы имеете право:
- на полную информацию о Ваших персональных данных, обрабатываемых
оператором (администрация города Канаш Чувашской Республики);
- на свободный бесплатный доступ к Вашим персональным данным, включая
право на получение копии любой записи, содержащей Ваши персональные данные,
за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством;
- требовать от оператора уточнения Ваших персональных данных, их
блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются
неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не
являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать
предусмотренные законом меры по защите своих прав, получать иную
информацию, касающуюся обработки Ваших персональных данных.

_____________________________________ __________________
(фамилия, инициалы) (подпись)

"____" ___________ 20___ г.

Настоящее уведомление на руки получил.

_____________________________________ __________________
(фамилия, инициалы) (подпись)

"____" ___________ 20___ г.





Приложение № 5
к Положению
об обработке ПДн

Форма - образец

Уведомление
об уничтожении, изменении, прекращении обработки,
устранении нарушений, допущенных при обработке
персональных данных

Уважаемый _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О.)
В связи с _____________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
сообщаем Вам, что обработка Ваших персональных данных прекращена и
указанная информация подлежит уничтожению (изменению).

_____________________________________ __________________
(фамилия, инициалы) (подпись)

"____" ___________ 20___ г.

Настоящее уведомление на руки получил:

_____________________________________ __________________
(фамилия, инициалы) (подпись)

"____" ___________ 20___ г.





Приложение № 6
к Положению
об обработке ПДн

Форма - образец

Соглашение
о неразглашении персональных данных

Я, ___________________________________________________________________,
_______________ серия _________ № ________ выдан __________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________, проживающий(ая)
по адресу: _______________________________________________________________.

Предупрежден(а) о том, что на период исполнения должностных
обязанностей в соответствии с должностной инструкцией мне будет
предоставлен допуск к информации, содержащей персональные данные.
Я подтверждаю, что не имею права разглашать следующие сведения:
фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата и место рождения; адрес
проживания, регистрации; семейное, социальное, имущественное положение;
образование; профессия; специальность; гражданство; паспортные данные; ИНН;
номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
пол; трудовой и общий стаж; доходы, полученные мной в данной организации;
сведения о воинском учете; социальные льготы; контактные телефоны;
биометрические персональные данные (фотография).
В связи с этим, даю обязательство, при обработке персональных данных
соблюдать все описанные в Положении об обработке персональных данных
требования.
Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:
1. Не передавать и не разглашать третьим лицам информацию, содержащую
персональные данные, которая мне доверена (будет доверена) или станет
известной в связи с исполнением должностных обязанностей.
2. В случае попытки посторонних лиц получить от меня информацию,
содержащую персональные данные, а также в случае утери носителей
информации, содержащих такие сведения, немедленно сообщить об этом лицу,
ответственному за организацию обработки персональных данных.
3. Не использовать информацию, содержащую персональные данные, с целью
получения выгоды.
4. Не производить преднамеренных действий, нарушающих достоверность,
целостность или конфиденциальность персональных данных, хранимых или
обрабатываемых в администрации города Канаш Чувашской Республики (30 лет
Победы ул., д. 24, г. Канаш, ЧР).
5. Выполнять требования нормативных правовых актов, регламентирующих
вопросы защиты персональных данных.
6. В течение года после прекращения права на допуск к информации,
содержащей персональные данные, не разглашать и не передавать третьим лицам
известную мне информацию, содержащую персональные данные.

_____________________________________ __________________
(фамилия, инициалы) (подпись)

"____" ___________ 20___ г.

Мне известно, что нарушение этого обязательства может повлечь
ответственность трудовым, административным и уголовным законодательством
РФ.
С Положением об обработке персональных данных Администрации города
Канаш Чувашской Республики ознакомлен(а).

_____________________________________ __________________
(фамилия, инициалы) (подпись)

"____" ___________ 20___ г.





Приложение № 7
к Положению
об обработке ПДн

Форма - образец

АКТ УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Председатель комиссии:
___________________________________________________________________________
Член комиссии:
___________________________________________________________________________
Составили настоящий акт в том, что "___" _______ 20__ г. произведено
удаление персональных данных находящейся на _______________________________
тип носителя (магнитный, бумажный)
носителе ответственного пользователя ______________________________________
(Ф.И.О., должность)
персональных данных _______________________________________________________
тип удаляемых персональных данных
(персональные данные субъектов ПДн)
путем _____________________________________________________________________
способ уничтожения (разрезание, удаление данных на магнитном носителе)
следующих персональных данных:

N
п/п
Дата уничтожения
№ договора
Пояснения
1








Председатель комиссии:
_____________________________________ __________________
(фамилия, инициалы) (подпись)

Член комиссии:
_____________________________________ __________________
(фамилия, инициалы) (подпись)





Приложение № 8
к Положению
об обработке ПДн

Форма - образец

Журнал
учета обращений субъектов персональных данных
(сотрудников) по вопросам обработки персональных данных
и для получения доступа к своим персональным данным
_________________________________________________________
(наименование организации)
_________________________________________________________
(адрес организации)

Журнал начат "___" ________ 20__ г. Журнал завершен "___" ________ 20__ г.
Должность _________________________ Должность ____________________________
___________________________________ ______________________________________
/Ф.И.О. должностного лица/ /Ф.И.О. должностного лица/

На _____ листах

N
п/п
Дата, № и реквизит запроса
Сведения об обратившемся субъекте ПДн (ФИО, адрес)
Краткое содержание обращения (цель обработки (получения) ПДн
Источник получения ПДн
Сроки обработки ПДн
Отметка о предоставлении информации или отказе в ее предоставлении
Способы обработки ПДн и перечень действий с ПДн
Дата передачи/отказа в предоставлении информации
Причина отказа
Подпись ответственного лица
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

















Приложение № 9
к Положению
об обработке ПДн

Форма - образец

Журнал учета передачи персональных данных
___________________________________________________________
(наименование организации)
___________________________________________________________
(адрес организации)

Журнал начат "___" ________ 20__ г. Журнал завершен "___" ________ 20__ г.
Должность _________________________ Должность ____________________________
___________________________________ ______________________________________
/Ф.И.О. должностного лица/ /Ф.И.О. должностного лица/

На _____ листах

N
п/п
Сведения о запрашивающем лице (Ф.И.О., адрес)
Цель получения запрашиваемых ПДн
Источник получения ПДн
Сроки обработки ПДн
Отметка о предоставлении информации или отказе в ее предоставлении
Способы обработки ПДн и перечень действий с ПДн
Дата передачи/отказа в предоставлении информации
Подпись ответственного лица
Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

























Приложение № 10
к Положению
об обработке ПДн

Форма - образец

Журнал
учета электронных носителей персональных данных
___________________________________________________________
(наименование организации)
____________________________________________________________
(адрес организации)
Журнал начат "___" ________ 20__ г. Журнал завершен "___" ________ 20__ г.
Должность _________________________ Должность ____________________________
___________________________________ ______________________________________
/Ф.И.О. должностного лица/ /Ф.И.О. должностного лица/

На _____ листах

Учетный номер
Дата постановки на учет
Вид электронного носителя
Место хранения (размещения)
Лицо, ответственное за использование и хранение
Отметка об уничтожении
Ф.И.О., должность
дата получения
подпись
дата возврата
подпись
дата и номер акта
подпись ответственного лица
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11



























Приложение № 11
к Положению
об обработке ПДн

Форма - образец

ЖУРНАЛ
поэкземплярного учета средств защиты информации,
эксплуатационной и технической документации к ним

N
п/п
Наименование СЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним
Серийные номера СЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним
Отметка о получении
Отметка о выдаче
Отметка о подключении (установке) СЗИ
Отметка об изъятии СЗИ из аппаратных средств
Примечание
от кого получены
дата и номер сопроводительного письма
Ф.И.О. пользователя СЗИ
дата и расписка в получении
Ф.И.О. сотрудников органа криптографической защиты, пользователя СКЗИ, произведших подключение (установку)
дата подключения (установки) и подписи лиц, произведших подключение (установку)
номера аппаратных средств, в которые установлены или к которым подключены СЗИ
Дата изъятия (уничтожения)
Ф.И.О. сотрудников органа криптографической защиты, пользователя СКЗИ, производивших изъятие (уничтожение)
Номер акта или расписка об уничтожении
1
2
3
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15















































Приложение № 12
к Положению
об обработке ПДн

Форма - образец

ЖУРНАЛ
поэкземплярного учета криптосредств, эксплуатационной
и технической документации к ним, ключевых документов

N
п/п
Наименование СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов
Серийные номера СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, номера серий ключевых документов
Номера экземпляров (криптографические номера) ключевых документов
Отметка о получении
Отметка о выдаче
Отметка о подключении (установке) СКЗИ
Отметка об изъятии СКЗИ из аппаратных средств, уничтожении ключевых документов
Примечание
от кого получены
дата и номер сопроводительного письма
Ф.И.О. пользователя СКЗИ
дата и расписка в получении
Ф.И.О. сотрудников органа криптографической защиты, пользователя СКЗИ, произведших подключение (установку)
дата подключения (установки) и подписи лиц, произведших подключение (установку)
номера аппаратных средств, в которые установлены или к которым подключены СКЗИ
дата изъятия (уничтожения)
Ф.И.О. сотрудников органа криптографической защиты, пользователя СКЗИ, производивших изъятие (уничтожение)
номер акта или расписка об уничтожении
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15



































Приложение № 13
к Положению
об обработке ПДн

Форма - образец

ЛИЦЕВОЙ СЧЕТ
пользователя криптосредств
___________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)

N
п/п
Наименование СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов
Серийные номера СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, номера серий ключевых документов
Номера экземпляров (криптографические номера) ключевых документов
Отметка о получении
Отметка о передаче
Отметка о возврате, уничтожении
Примечание
от кого получены
дата и расписка в получении
кому передано СКЗИ
дата и расписка в передаче
дата возврата (уничтожения)
расписка о возврате (уничтожении)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11






































Приложение № 14
к Положению
об обработке ПДн

Форма - образец

Журнал учета хранилищ (сейфов)

Учетный номер
Наименование хранилища (сейф, металлический шкаф)
Инвентарный номер
Местонахождение (подразделение, номер комнаты)
Что находится (документы, изделия)
Фамилия ответственного за сейф (шкаф)
Кол-во комплектов ключей и их номера
Расписка ответственного за хранилище в получении ключа и дата
Расписка в приеме ключа и дата
1
2
3
4
5
6
7
8
9




































































Приложение № 15
к Положению
об обработке ПДн

Форма - образец

ЖУРНАЛ
учета нештатных ситуаций ИСПДн, выполнения
профилактических работ, установки и модификации
программных средств на компьютерах ПЭВМ

N
п/п
Дата
Краткое описание выполненной работы (нештатной ситуации)
Ф.И.О. исполнителей и их подписи
Ф.И.О. ответственного за эксплуатацию ПЭВМ, подпись
Подпись администратора безопасности
Примечание (ссылка на заявку)
1
2
3
4
5
6
7




































































Приложение № 16
к Положению
об обработке ПДн

Форма - образец

Журнал
периодического тестирования средств защиты информации

Дата тестирования
Наименование средства защиты
Цель, задачи тестирования
Результат тестирования
Фамилия, имя, отчество, должность должностного лица (должностных лиц), проводящего (их) тестирование
Подпись должностного лица (лиц), проводившего тестирование
1
2
3
4
5
6















































Приложение № 17
к Положению
об обработке ПДн

Форма - образец

Журнал
проверок электронных журналов

Дата проверки
Наименование журнала
Цель, задачи проверки
Результат проверки
Фамилия, имя, отчество, должность должностного лица (должностных лиц), проводящего (их) проверку
Подпись должностного лица (лиц), проводившего проверку
1
2
3
4
5
6
























































------------------------------------------------------------------