Приказ Минобразования ЧР от 01.04.2013 N 759 "О назначении лиц, ответственных за получение и хранение экзаменационных материалов ЕГЭ в 2013 году на территории Чувашской Республики"

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ
ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПРИКАЗ
от 1 апреля 2013 г. № 759

О НАЗНАЧЕНИИ ЛИЦ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ПОЛУЧЕНИЕ И ХРАНЕНИЕ
ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ ЕГЭ В 2013 ГОДУ НА ТЕРРИТОРИИ
ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

В соответствии с Порядком проведения единого государственного экзамена, утвержденным приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 11 октября 2011 г. № 2451, зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 31 января 2012 г., регистрационный № 23056 приказываю:
1. Утвердить Порядок хранения экзаменационных материалов и документов единого государственного экзамена на территории Чувашской Республики в 2013 году (приложение № 1).
2. Назначить:
2.1. Ответственным лицом за получение и хранение экзаменационных материалов единого государственного экзамена в 2013 году на территории Чувашской Республики директора бюджетного учреждения Чувашской Республики "Чувашский республиканский центр новых образовательных технологий" Министерства образования и молодежной политики Чувашской Республики, руководителя Регионального центра обработки информации Чувашской Республики Арзамасцеву Г.Ю;
2.2. Ответственным лицом за хранение неиспользованных экзаменационных материалов единого государственного экзамена в 2013 году ведущего специалиста 2 разряда сектора организационного и информационного обеспечения Минобразования Чувашии Князеву Л.И.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о. министра
С.В.ПЕТРОВА





Приложение № 1
к приказу
Минобразования Чувашии
от 01.04.2013 № 759

ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ ЕДИНОГО
ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА НА ТЕРРИТОРИИ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
В 2013 ГОДУ

1. Порядок хранения экзаменационных материалов и документов единого государственного экзамена на территории Чувашской Республики в 2013 году (далее - Порядок) устанавливает требования к условиям и срокам хранения, режиму защиты контрольных измерительных материалов (далее - КИМ), документов единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) на территории Чувашской Республики.
2. Экзаменационные материалы ЕГЭ доставляются из федерального бюджетного государственного учреждения "Федеральный центр тестирования" (далее - ФЦТ), принимаются по накладной руководителем Регионального центра обработки информации Чувашской Республики (далее - РЦОИ) на временное хранение до момента использования. В ходе приемки и передачи экзаменационных материалов удостоверяется соответствие наличия количества доставленных комплектов описи поставки. Сроки доставки указанных материалов устанавливаются ФГБУ "Федеральный центр тестирования".
3. Сведения, содержащиеся в контрольных измерительных материалах, относятся к информации ограниченного доступа. Основными мерами, направленными на недопущение распространения информации ограниченного доступа при подготовке и проведении ЕГЭ, являются:
- недопущение присутствия посторонних лиц в помещениях, где хранятся экзаменационные материалы;
- недопущение использования в помещениях, в которых проводится работа с информацией ограниченного доступа, средств связи, фото- и видеоаппаратуры, электронно-вычислительной техники, за исключением средств, использование которых разрешено при проведении экзамена и средств, обеспечивающих защиту информации ограниченного доступа;
- организация строгого учета экзаменационных материалов на каждом этапе приемки и передачи, а также при выдаче участникам ЕГЭ;
- инструктаж всех участников работ по хранению и использованию экзаменационных материалов.
4 Лица, привлекаемые к проведению единого государственного экзамена, а в период проведения единого государственного экзамена также лица, сдававшие единый государственный экзамен, несут в соответствии с законодательством Российской Федерации ответственность за разглашение содержащихся в контрольных измерительных материалах сведений.
5. В день проведения экзамена экзаменационные материалы (доставочные пакеты с КИМ) снимаются с временного хранения и по акту приемки-передачи спецпакетов (форма ППЭ-14-01) передаются уполномоченным представителям Государственной экзаменационной комиссии Чувашской Республики (далее - ГЭК), направляемым для проведения ЕГЭ в пункт проведения экзаменов (далее - ППЭ).
6. Ответственность за целостность, полноту и сохранность комплектов документации при передаче их из РЦОИ в ППЭ и обратно из ППЭ в РЦОИ для последующей обработки несет уполномоченный представитель ГЭК.
7. Уполномоченный представитель ГЭК передает экзаменационные материалы по акту приемки-передачи спецпакетов (форма ППЭ-14-01) руководителю ППЭ не позднее чем за один час до начала экзамена. При получении материалов руководитель ППЭ проверяет соответствие фактического количества доставочных пакетов с КИМ количеству, указанному в акте приемки-передачи спецпакетов.
8. Ответственность за целостность, полноту и сохранность комплектов документации во время проведения ЕГЭ в ППЭ несет руководитель ППЭ.
9. Не позднее чем спустя 1 час после окончания экзамена, руководитель ППЭ передает уполномоченному представителю ГЭК по акту приемки-передачи спецпакетов (форма ППЭ-14-01) соответствующие документы и упакованные материалы для отправки на обработку и хранение в РЦОИ:
- возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации;
- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 1;
- возвратные доставочные пакеты с бланками ответов № 2 (в том числе дополнительные бланки ответов № 2);
- пакеты с использованными КИМ, неиспользованными, некомплектными, испорченными экзаменационными материалами или экзаменационными материалами с нарушенной упаковкой, упакованные черновики.
10. Запечатанные пакеты с экзаменационными материалами и другие документы ППЭ доставляются уполномоченными представителями ГЭК из пункта проведения ЕГЭ в РЦОИ, где передаются по акту приемки-передачи спецпакетов (форма ППЭ-14-01).
11. Экзаменационные материалы, прошедшие обработку хранятся в РЦОИ.
12. Неиспользованные экзаменационные материалы направляются в Министерство образования и молодежной политики Чувашской Республики и хранятся в помещении, исключающем доступ к ним посторонних лиц и позволяющем обеспечить сохранность указанных материалов, до 31 декабря текущего года и по истечении указанного срока уничтожаются в установленном порядке.
13. Хранение экзаменационных материалов осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях, позволяющих обеспечить сохранность материальных ценностей, соблюдение режима информационной безопасности и хранение в порядке, исключающем к ним доступ посторонних лиц.
14. Бланки ответов, протоколы проверки экспертами ответов на задания с развернутым ответом сканируются, хранятся и учитываются как в бумажном, так и в электронном виде как документы строгой отчетности.
15. Хранение документов строгой отчетности ЕГЭ, подлежащих временному хранению, осуществляется руководителем РЦОИ.
16. По истечении сроков хранения материалы и документы строгой отчетности ЕГЭ, включая остатки первичных неиспользованных материалов, подлежат уничтожению.


------------------------------------------------------------------