Распоряжение администрации Красночетайского района ЧР от 09.01.2013 N 2 "Об утверждении правил делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики"
АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОЧЕТАЙСКОГО РАЙОНА
ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 9 января 2013 г. № 2
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В ОРГАНАХ
ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
Во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 28 мая 2010 года № 164 "Об утверждении правил делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики" и в связи с изменением структуры администрации Красночетайского района Чувашской Республики:
1. Для организации и проведения экспертизы ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов в Архивный фонд Чувашской Республики образовать экспертную комиссию (далее ЭК) в составе:
Ейкова А.М. - управляющего делами - начальника управления
организационно-контрольной и кадровой работы,
информационно-правового и хозяйственного обеспечения
администрации района, председатель;
Пудовой Л.П. - ведущего специалиста-эксперта сектора
организационно-контрольной и кадровой работы
администрации района, заместитель председателя;
Тверсковой Е.В. - заведующего сектором сектора по делам архивов,
секретарь;
Альгешкиной Н.А. - старшего инспектора-делопроизводителя отдела по
развитию общественной инфраструктуры и ЖКХ
администрации района, член комиссии;
Вахтеровой О.Н. - ведущего специалиста-эксперта финансового отдела
администрации района, член комиссии;
Кучекеевой А.Н. - главного специалиста-эксперта, ответственного
секретаря комиссии по делам несовершеннолетних при
администрации района, член комиссии;
Максимовой В.Г. - ведущего специалиста-эксперта отдела образования
администрации района, член комиссии;
Матюшкина А.Л. - ведущего специалиста-эксперта сектора юридической
службы администрации района, член комиссии;
Михуткиной А.Н. - главного специалиста-эксперта отдела культуры,
спорта и архивного дела администрации района, член
комиссии;
Николаевой С.Г. - ведущего специалиста-эксперта отдела сельского
хозяйства администрации района, член комиссии;
Падюковой Л.Г. - ведущего специалиста-эксперта по опеке и
попечительству при администрации района, член
комиссии;
Сыбатовой Г.Г. - главного специалиста-эксперта сектора бухгалтерского
учета администрации района, член комиссии;
Трофимовой Т.Н. - ведущего специалиста-эксперта сектора
организационно-контрольной и кадровой работы
администрации района, член комиссии;
Чегоревой А.М. - ведущего специалиста-эксперта по делам молодежи
отдела образования администрации района, член
комиссии;
Ярабаевой А.В. - ведущего специалиста-эксперта отдела экономики,
имущественных и земельных отношений администрации
района, член комиссии.
2. В соответствии с п. 5 Постановления Кабинета Министров Чувашской Республики от 28 мая 2010 года № 164 присвоить индексы структурным подразделениям администрации района для составления номенклатуры дел и ведения делопроизводства (Приложение № 1).
3. Утвердить Положение об экспертной комиссии (Приложение № 2).
4. Признать утратившим силу распоряжение администрации Красночетайского района от 31.01.2012 № 24.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами, начальника управления организационно-контрольной и кадровой работы, информационно-правового и хозяйственного обеспечения администрации района Ейкова А.М.
Глава администрации района
А.В.БАШКИРОВ
Приложение № 1
к распоряжению
главы администрации
Красночетайского района
Чувашской Республики
от 09.01.2013 № 2
СХЕМА ПОСТРОЕНИЯ
НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ АДМИНИСТРАЦИИ
КРАСНОЧЕТАЙСКОГО РАЙОНА
I. Представительный орган местного самоуправления -
Собрание депутатов Красночетайского района
01. Собрание депутатов
02. Постоянные комиссии
II. Исполнительный орган местного самоуправления -
Администрация муниципального образования
Красночетайского района
01. Управляющий делами администрации, управление организационно-контрольной и кадровой работы, информационно-правового и хозяйственного обеспечения (сектор организационно-контрольной и кадровой работы)
01-01 Руководство и контроль
01-02 Работа с кадрами
01-03 Правовое обеспечение (сектор юридической службы)
01-04 Информационно-техническое обеспечение деятельности (сектор информатизации)
01-05 Комиссия по делам несовершеннолетних
01-06 Административно-хозяйственное обеспечение деятельности (хозяйственная служба)
02. Комиссии при администрации
03. Бухгалтерия (сектор бухгалтерского учета)
04. Отдел сельского хозяйства
04-01 Руководство и контроль
04-02 Планирование и статистическая отчетность (главный экономист)
04-03 Бухгалтерский учет и отчетность
04-04 Главный агроном
04-05 Главный зоотехник
04-06 Инженер по механизации, электрификации сельскохозяйственных процессов, охране труда и технике безопасности
04-07 Охрана труда по администрации района
05. Отдел экономики, имущественных и земельных отношений
05-01 Руководство и контроль
05-02 Социально-экономическое развитие
05-03 Управление муниципальным имуществом
05-04 Земельные отношения
05-05 Муниципальные закупки
05-06 Торговля, энергоресурсы, предпринимательство
06. Отдел по развитию общественной инфраструктуры и жилищно-коммунального хозяйства
06-01 Руководство и контроль
06-02 Капитальное строительство и архитектура
06-03 Строительство и содержание муниципальных дорог
06-04 Жилищно-коммунальное хозяйство
07. Финансовый отдел
07-01 Руководство и контроль
07-02 Бюджетная политика и межбюджетные отношения
07-03 Бухгалтерский учет и отчетность
07-04 Муниципальный доходы и муниципальный долг района
07-05 Финансовый контроль (контрольно-ревизионная деятельность)
07-06 Казначейское исполнение бюджета
Специалист по платежам
Специалист по операционной работе
07-07 Работа с кадрами
08. Отдел образования
08-01 Руководство и контроль
08-02 Бухгалтерия
08-03 Информационно-методический центр
08-04 Организация работы с молодежью с 14 лет
08-05 Документы по организации работы центра диагностики и
консультирования
08-06 Центр ресурсного обеспечения
08-07 Деятельность первичных профсоюзных организаций
09. Отдел культуры, спорта и архивного дела
09-01 Руководство и контроль
09-02 Работа с кадрами
09-03 Развитие физической культуры, спорта и туризма
09-04 Руководство и контроль (архив)
09-05 Планирование и отчетность
09-06 Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда РФ
09-07 Формирование Архивного фонда РФ. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией делопроизводства
09-08 Организация использования документов
10. Сектор по опеке и попечительству.
11. Отдел специальных программ
12. Контрольно-счетный орган
Приложение № 2
к распоряжению
главы администрации
Красночетайского района
Чувашской Республики
от 09.01.2013 № 2
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЭК)
АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОЧЕТАЙСКОГО РАЙОНА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Чувашской Республики, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности администрации Красночетайского района.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при управляющем делами администрации Красночетайского района.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения управляющим делами администрации Красночетайского района.
В необходимых случаях (см. п. 3.4 настоящего Положения) решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с сектором архивов Минкультуры Чувашии.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется Положением об Архивном фонде Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, распорядительными документами отраслевого федерального органа управления, постановлениями и распоряжениями главы администрации Красночетайского района, нормативно-методическими документами Росархива и отдела архивов Минкультуры Чувашии, РГУ "Госархив современной истории ЧР", типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, положением об ЭК администрации Красночетайского района.
1.4. Экспертная комиссия возглавляется управляющим делами администрации Красночетайского района, ее секретарем является лицо, ответственное за архив администрации.
Персональный состав ЭК назначается распоряжением главы района из числа наиболее квалифицированных сотрудников ведущих структурных подразделений, представителя делопроизводственной службы администрации Красночетайского района.
В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться представители любых сторонних организаций.
1.5. Настоящее Положение утверждается распоряжением главы Красночетайского района.
2. Основные задачи ЭК
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение, в том числе научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.
3. Основные функции ЭК
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов администрации Красночетайского района (в том числе научно-технической и специальной документации) для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов администрации Красночетайского района и по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатуры дел, дает экспертную оценку проектам нормативно-методических документов по названным вопросам.
3.3. Оказывает содействие и методическую помощь специалистам администрации Красночетайского района:
по выявлению владельцев личных архивов в Красночетайском районе, по возможной передаче ими дневников, записей воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Чувашской Республики;
по выявлению и возврату в Россию документов по истории России и своей отрасли, которые по различным причинам оказались за пределами России;
по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников, кино-, фотосъемки) с целью создания устной истории Красночетайского района.
3.4. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
3.4.1. На утверждение ЭПК Минкультуры Чувашии, а затем на утверждение главы администрации Красночетайского района:
описи дел постоянного хранения управленческой и специальной документации;
перечни проектов, проблем (тем), научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение;
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения: документов со сроками хранения 10 лет и более, с отметкой "ЭПК" в перечне, документов до 1945 года включительно.
3.4.2. На согласование ЭПК отдела архивов Минкультуры Чувашии, а затем на утверждение главы администрации Красночетайского района:
сводную номенклатуру дел учреждения;
описи дел по личному составу;
акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.
3.4.3. На рассмотрение ЭПК сектора архивов Минкультуры Чувашии:
предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.4.4. На утверждение главы администрации Красночетайского района:
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения (кроме перечисленных в п. 3.4.1);
акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
3.5. Совместно с сектором организационно-контрольной и кадровой работы администрации Красночетайского района проводит для сотрудников администрации консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. Права ЭК
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным сотрудникам администрации Красночетайского района по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений:
письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;
предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Чувашской Республики, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов отделов администрации, представителей Архивной службы Чувашской Республики, сторонних организаций.
4.5. ЭК в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать руководство администрации Красночетайского района по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять администрацию Красночетайского района в органах Государственной архивной службы Чувашской Республики.
5. Организация работы ЭК
5.1. Экспертная комиссия администрации Красночетайского района работает в тесном контакте с экспертно-проверочными комиссиями (ЭПК) учреждений Росархива, Минкультуры Чувашии, получает от них соответствующие организационно-методические указания.
5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному руководством.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней.
5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и руководство администрации Красночетайского района (в необходимых случаях по согласованию с учреждениями Росархива).
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.
------------------------------------------------------------------