Постановление администрации Красноармейского района ЧР от 14.10.2013 N 472 "Об утверждении административного регламента администрации Красноармейского района по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление документов для исследователей в муниципальном архиве"
АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОАРМЕЙСКОГО РАЙОНА
ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 14 октября 2013 г. № 472
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОАРМЕЙСКОГО РАЙОНА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
ДЛЯ ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ В МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ"
В соответствии с постановлением главы администрации Красноармейского района Чувашской Республики от 26.08.2011 № 342 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения муниципальных функций и предоставления муниципальных услуг" администрация Красноармейского района постановляет:
1. Утвердить прилагаемый административный регламент администрации Красноармейского района по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление документов для исследователей в муниципальном архиве".
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня опубликования в муниципальной газете "Вестник Красноармейского района" и подлежит размещению на официальном сайте администрации Красноармейского района в сети "Интернет".
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Красноармейского района Лебедева А.Н.
Глава администрации
Красноармейского района
А.В.ШЕСТАКОВ
Утвержден
постановлением
администрации
Красноармейского района
от 14.10.2013 № 472
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОАРМЕЙСКОГО РАЙОНА ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
ДЛЯ ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ В МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ"
I. Общие положения
1.1. Наименование муниципальной услуги
Административный регламент администрации Красноармейского района Чувашской Республики по предоставлению муниципальной услуги "Предоставление документов для исследователей в муниципальном архиве" (далее - Регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Муниципального архива (далее - Архив) при предоставлении муниципальной услуги.
1.2. Нормативно-правовое регулирование предоставления муниципальной услуги
Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Конституцией Российской Федерации;
- Конституцией Чувашской Республики;
- Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
- Законом Чувашской Республики от 16.09.2005 № 18/2 "Об архивном деле в Чувашской Республике";
- Законом Чувашской Республики от 23.07.2001 № 34 "О порядке рассмотрения обращений граждан в органах государственной власти и органах местного самоуправления Чувашской Республики";
- Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации, утвержденными приказом Федеральной архивной службы России от 06.07.1998 № 51.
1.3. Орган по предоставлению муниципальной услуги
Муниципальная услуга по предоставлению документов для исследователей в читальный зал архива осуществляется Муниципальным архивом администрации Красноармейского района Чувашской Республики (далее Архив).
1.4. Результат предоставления муниципальной услуги
Результатом предоставления муниципальной услуги является:
- выдача архивных документов для исследования и получения необходимой информации.
- мотивированный отказ в предоставлении муниципальной услуги.
1.5. Описание пользователей муниципальной услуги
Муниципальная услуга предоставляется физическим лицам:
- ведущим исследование по личной инициативе;
- ведущим научную работу в соответствии с планами научно-исследовательских учреждений;
- выполняющим служебное задание.
Все исследователи обладают равными правами на доступ к открытым архивным документам муниципального архива.
II. Требования к порядку
предоставления муниципальной услуги
2.1. Порядок информирования о муниципальной услуге
Информирование о предоставлении муниципальной услуги осуществляется Архивом.
Плата за посещение читального зала муниципального архива и пользование архивными документами не взимается.
2.2. Местонахождение и почтовый адрес уполномоченного органа:
429620, Чувашская Республика, Красноармейский район, с. Красноармейское, ул. Ленина, 44.
Справочные телефоны уполномоченного органа: 8 (83530) 2-17-75.
Электронный адрес уполномоченного органа: arxiv@krarm.cap.ru.
2.3. График работы уполномоченного органа:
Часы работы с 08.00 до 17.00
Перерыв на обед с 12.00 до 13.00
Приемные дни по личным вопросам
Понедельник, вторник, четверг, пятница
с 08.00 до 12.00
Работа с документами
с 13.00 до 17.00
Профилактический день
среда
Выходной
суббота, воскресенье
2.4. Информация о порядке и процедуре предоставления муниципальной услуги осуществляется:
- при личном обращении;
- по телефону;
- по письменным обращениям, направленным по почте;
- по электронной почте.
При консультировании пользователей по телефону и на личном приеме специалист архивного отдела подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который позвонил пользователь, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. Информирование о предоставлении муниципальной услуги при личном обращении граждан или по телефону не должно превышать 10 минут.
При информировании по письменным обращениям по процедуре предоставления муниципальной услуги ответ на обращение направляется почтой или по факсу в адрес пользователя в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации данного обращения.
2.5. Основание для предоставления муниципальной услуги
Основанием для предоставления муниципальной услуги является личное заявление исследователя или письмо направляющей организации, поступившие в адрес архивного отдела.
В личном заявлении указываются:
- наименование организации, в которую обращается пользователь, либо фамилия, имя, отчество должностного лица, либо должность соответствующего должностного лица;
- фамилия, имя, отчество пользователя;
- тема и хронологические рамки исследования;
- личная подпись и дата.
В письме направляющей организации указываются:
- наименование организации, в которую обращается пользователь, либо фамилия, имя, отчество должностного лица, либо должность соответствующего должностного лица;
- фамилия, имя, отчество пользователя;
- должность, если выполняется служебное задание;
- ученое звание, ученая степень, если ведется научная работа;
- тема и хронологические рамки исследования;
- подпись руководителя.
Письмо направляющей организации оформляется на официальном бланке письма организации.
Все исследователи при посещении читального зала предъявляют документы, удостоверяющие личность.
2.6. Сроки предоставления муниципальной услуги
Научно-справочный аппарат к документам архива предоставляется в день обращения. Выдача документов не должна превышать 3-х дней.
2.6.1. Перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги
Основанием для отказа в предоставлении услуги является:
- плохое физическое состояние архивных документов;
- ограничения на использование документов, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение.
Основанием для отсрочки в предоставлении услуги является:
- необходимость выполнения служебных заданий сотрудниками архивного отдела (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов местного самоуправления, сборников документов, изготовление страхового фонда или фонда пользования, проведение проверки наличия документов, реставрация или копирование документов и др.);
- выдача дел и документов во временное пользование другим учреждениям;
- экспонирование заказанных материалов на выставке;
- выдача их другому пользователю;
- если архивные документы не прошли упорядочение.
III. Требования к размещению и оформлению помещений
муниципального архива
3.1. Требования к оформлению входа в здание
Помещение, в котором расположен Архив, оборудовано отдельным входом для свободного доступа пользователей.
Центральный вход в здание (помещение) оборудован информационной табличкой (вывеской), содержащей следующую информацию:
- полное наименование;
- местонахождение;
- режим работы.
3.2. Требования к местам предоставления муниципальной услуги
Помещение, выделенное для предоставления муниципальной услуги, должно соответствовать Санитарно-эпидемиологическим правилам и нормативам "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы. СанПин 2.2.2/2.4.1340-03".
В помещении Архива исследователю должно быть предоставлено место для работы с документами, оборудованное осветительным прибором.
В помещениях Архива должна быть предусмотрена возможность для копирования архивных документов.
IV. Административные процедуры
4.1. Описание последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги
Организация предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием документов о допуске в читальный зал;
- анализ тематики исследования;
- выдача справочно-поисковых средств пользователю для оформления заказов на выдачу дел;
- выдача архивных документов в соответствии с заказом, согласно действующим требованиям выдачи документов из архивохранилищ.
4.2. Прием документов о допуске в читальный зал
Разрешение на работу в читальном зале муниципального архива дается начальником Архива при предоставлении личного заявления или письма-отношения, направляющей организации (приложение № 1).
Разрешение на допуск в читальный зал дается на необходимый пользователю срок, но не превышающий 1 год со дня оформления.
В случае изменения темы исследования или при необходимости продления срока разрешения пользователь представляет новое официальное письмо, составляет личное заявление.
Все пользователи знакомятся с действующими Правилами работы в читальных залах (приложение № 2) и заполняют анкету установленного образца (приложение № 3).
Пользователь обязан регистрироваться в журнале посещений при каждом посещении читального зала.
4.3. Анализ тематики исследования
Анализ тематики исследования осуществляется с использованием имеющихся в Архиве архивных справочников в традиционной и электронной форме, содержащих сведения о хранящихся в муниципальном архиве документах.
4.4. Выдача справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) пользователю
Научно-справочный аппарат к архивным документам (архивные описи дел, документов, справочники, каталоги и др.), предоставляются на срок не более 5-ти рабочих дней.
Для выдачи документов пользователь оформляет заказ (требование) по установленной форме (приложение № 4).
4.5. Выдача архивных документов
Пользователю представляются архивные документы только по теме его исследования.
Архивные документы выдаются пользователю под расписку в бланке заказа (требования) за каждую предоставленную единицу хранения.
Единовременно может быть выдано 10 - 20 дел сроком до 1 месяца, особо ценные документы - сроком до 2 недель. Продление сроков использования архивных документов устанавливается руководителем архивного отдела.
Перед выдачей архивных документов из архивохранилища и при возврате проводится их проверка наличия и физического состояния.
Обязательной полистной проверке наличия и состояния перед выдачей архивных документов из архивохранилища и при их возврате подлежат:
- особо ценные документы;
- несброшюрованные архивные документы;
- дела, ранее не выдававшиеся из архивохранилища и не имеющие листов-заверителей;
- дела, содержащие автографы, графические документы, гербовые знаки, печати, открытки, конверты с адресами, марками и другие архивные документы, потенциально представляющие интерес для коллекционеров.
После завершения работы пользователи передают архивные документы специалисту Архива для их возвращения в архивохранилища по принадлежности.
По просьбе пользователя может осуществляться ксерокопирование архивных документов.
Муниципальная услуга считается завершенной после получения исследователем архивных документов, необходимых для проведения исследования и получения информации.
V. Порядок и формы контроля
совершения действий и принятия решения
Текущий контроль по соблюдению последовательности действий, определенных административными процедурами по предоставлению муниципальной услуги и принятием решений, осуществляется должностным лицом Администрации муниципального образования, курирующего Архив.
Для проверки полноты и качества предоставления муниципальной услуги формируется рабочая группа, в состав которой включаются муниципальные и гражданские служащие Администрации.
Результаты деятельности рабочей группы оформляются в виде справки, в которой отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.
Текущий контроль осуществляется путем проведения рабочей группой проверок соблюдения и исполнения специалистом, ответственным за предоставление муниципальной услуги, положений настоящего Регламента.
Проверки могут быть плановыми и внеплановыми.
Периодичность проведения плановых проверок определяется в соответствии с годовыми планами работы Архива.
Проведение проверок во внеплановом порядке осуществляется в связи с конкретным обращением пользователя.
Контроль полноты и качества предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав пользователей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) специалиста Архива, ответственного за предоставление муниципальной услуги.
По результатам проведенных проверок в случае выявления нарушений прав пользователей к виновному лицу осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики.
VI. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе предоставления
муниципальной услуги
Пользователь имеет право на обжалование действий (бездействия) и решений должностных лиц и специалиста Архива, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления муниципальной услуги в досудебном и судебном порядке.
Пользователь имеет право обратиться с жалобой лично к специалистам муниципального архива при предоставлении муниципальной услуги, устно или письменно непосредственно к управляющему делами администрации района или главе администрации Красноармейского района.
При обращении пользователя в письменной форме, обращение (жалоба) рассматривается в течение 15 дней со дня его регистрации в Администрации муниципального образования.
В исключительных случаях срок рассмотрения обращения (жалобы) может быть продлен не более чем на 15 дней с уведомлением о продлении срока его рассмотрения пользователя, направившего обращение (жалобу).
Пользователь вправе сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, нарушении положений настоящего Регламента, противоправных решениях, действиях (бездействии) должностных лиц и специалиста Архива, некорректном поведении или нарушении служебной этики должностных лиц и специалиста Архива, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, по номерам телефонов, указанным в настоящем Регламенте.
Приложение № 1
к административному регламенту
о предоставлении муниципальной услуги
"Предоставление документов для исследователей
в муниципальном архиве"
ОБРАЗЕЦ № 1
Ведущему специалисту-эксперту
по делам архива
_______________________________________
от ____________________________________
(фамилия, имя, отчество)
_______________________________________
(должность, ученое звание, степень)
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу разрешения на работу в читальном зале муниципального архива
Красноармейского района по ________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(тема исследования)
прошу предоставить для исследования документы за ____________________ годы.
Подпись исследователя ____________________________ Дата _______________
ОБРАЗЕЦ № 2
Официальный бланк
организации
Ведущему специалисту-эксперту
по делам архива
_______________________________________
ОТНОШЕНИЕ
Прошу разрешения на работу в читальном зале муниципального архива
Красноармейского района по ________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(тема исследования)
за _______________________ годы, __________________________________________
(наименование должности)
____________________________________.
(фамилия имя отчество сотрудника)
____________________________________ _____________________ ________________
(Должность руководителя (подпись) (дата)
направляющей организации)
Приложение № 2
к административному регламенту
о предоставлении муниципальной услуги
"Предоставление документов для исследователей
в муниципальном архиве"
ПРАВИЛА
РАБОТЫ ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ В ЧИТАЛЬНОМ ЗАЛЕ
МУНИЦИПАЛЬНОГО АРХИВА КРАСНОАРМЕЙСКОГО РАЙОНА
ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
1. Общие положения
1.1. Правила работы исследователей - пользователей в читальном зале муниципального архива Красноармейского района (далее - Правила) устанавливают порядок работы пользователей с открытыми документами в читальном зале муниципального архива Красноармейского района (Архив).
1.2. Все пользователи обладают равными правами на доступ к документам архивных фондов, находящихся на архивном хранении в Архиве.
1.3. Плата за посещение читального зала Архива и пользование архивными документами не взимается.
1.4. Режим работы читального зала: с понедельника по пятницу - с 08-00 до 17-00; обеденный перерыв с 12-00 до 13-00, суббота, воскресенье - выходные дни; среда - профилактический день.
2. Порядок допуска пользователей в читальный зал Архива
2.1. Пользователи допускаются в читальный зал на основании личных заявлений. Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, могут представлять письма направивших их организаций.
2.2. В личных заявлениях или письмах указываются фамилия, имя, отчество пользователей, должность, ученое звание, ученая степень, тема и хронологические рамки исследования.
2.3. Разрешение на работу в читальном зале дается руководителем Архива на необходимый пользователям срок. При необходимости продления срока вопрос согласовывается с руководителем Архива.
2.4. Все пользователи знакомятся с настоящими Правилами и заполняют анкету установленного образца.
2.5. Оформление допуска в читальный зал осуществляется при предъявлении пользователями документов, удостоверяющих личность.
3. Права, обязанности и ответственность пользователей
3.1. Пользователям предоставляются имеющиеся в Архиве справочники (описи, каталоги, обзоры), дела и документы.
3.2. Пользователи, работающие в читальном зале Архива, имеют право:
3.2.1. Получать информацию о порядке работы читального зала Архива.
3.2.2. Получать консультации специалистов Архива о составе и содержании документов в соответствии с темой исследований, имеющихся в Архиве справочниках.
3.2.3. Получать информацию, в том числе в письменной форме, о причине отказа (отсрочки) в выдаче дел (документов), существующих ограничениях на выдачу и копирование документов по теме исследования, а также о сроках, в течение которых они будут действовать.
3.2.4. Обжаловать отказ в выдаче архивных документов или справочников по теме исследования в соответствии с действующим законодательством.
3.2.5. Пользоваться печатными изданиями и рукописными материалами из фондов научно-справочных библиотек, справочно-информационных фондов.
3.2.6. Заказывать копии архивных документов по теме исследования, делать выписки из предоставленных им дел, документов, архивных справочников.
3.2.7. При наличии технических возможностей по специальному разрешению руководителя Архива использовать собственные технические средства (персональный компьютер, магнитофон, диктофон). Использование технических средств допускается, если это не мешает работе других пользователей. Не разрешается применение технических средств, имеющих сканирующее устройство (кроме случаев, предусмотренных пунктом 5.7 настоящих Правил).
3.2.8. Проносить в читальный зал по согласованию с его сотрудником машинописный и печатный текст, гранки научной работы. Внос и вынос этих материалов оформляется специальным пропуском. Рукописные материалы пользователей выносятся без пропуска.
3.3. Пользователей могут сопровождать переводчики или помощники.
3.4. Пользователи обязаны:
3.4.1. Соблюдать настоящие Правила работы пользователей в читальном зале Архива.
3.4.2. Регистрироваться при каждом посещении в журнале посещений читального зала.
3.4.3. Заполнять листы использования просмотренных дел, указывая дату использования, фамилию и инициалы (разборчиво), характер произведенной работы (просмотр, выписки и т.п.).
3.4.4. После окончания работы при каждом посещении сдавать предоставленные ему описи, дела (единицы хранения), печатные издания сотруднику читального зала.
3.4.5. Соблюдать распорядок работы читального зала, тишину и порядок во время работы.
3.5. Пользователи могут предоставить Архиву библиографическую справку или экземпляр издания, подготовленного на основе архивных документов.
3.6. Вопросы, связанные с хищением или порчей архивных документов пользователями, решаются в соответствии с действующим законодательством.
3.7. Пользователи, совершившие действия, нанесшие материальный ущерб муниципальному архиву, несут ответственность в установленном действующим законодательством порядке.
4. Порядок выдачи дел, документов, печатных изданий,
предоставления научно-справочного аппарата
4.1. Дела и другие материалы предоставляются пользователям на основании заполненных бланков заказов.
Дела и другие материалы выдаются пользователям под расписку в бланке заказа за каждую единицу предоставленного материала. Настоящий порядок распространяется также на порядок выдачи и использования материалов научно-справочной библиотеки муниципального Архива.
4.2. Единовременно для пользования может быть выдано 5 описей, 10 - 20 дел.
4.3. Сроки выдачи описей, дел, документов и других материалов не должны превышать 3 рабочих дней со дня оформления заказа. Несброшюрованные, особо ценные, уникальные документы по разрешению руководства муниципального архива выдаются на один день.
Справочно-информационные и другие печатные издания, экземпляры описей, хранящиеся в читальном зале, выдаются пользователям в день заказа.
4.4. Продление сроков хранения и использования в читальном зале описей, дел, документов, других материалов согласуется с сотрудником читального зала (кроме уникальных документов), продление сроков использования уникальных и особо ценных документов согласуется с руководителем Архива, при необходимости оформляется новый заказ. Сроки повторной выдачи устанавливаются руководителем Архива.
4.5. В целях обеспечения сохранности архивных документов не разрешается:
4.5.1. Входить в читальный зал в верхней одежде; вносить портфели, спортивные и хозяйственные сумки (размером более 200 x 300 мм), пластиковые пакеты, зонты; курить, употреблять продукты питания и напитки.
4.5.2. Выносить архивные документы из читального зала, передавать их третьим лицам; оставлять открытые дела и архивные документы не защищенными от солнечного или электрического света продолжительное время; писать на листах бумаги, положенных поверх документов; загибать углы листов, калькировать документы, вкладывать в дела посторонние предметы, перекладывать листы в несброшюрованных делах, а также из одного дела в другое.
4.5.3. Пользоваться при непосредственной работе с архивными документами клеем, скотчем, маркером, штрихом для пишущей машинки, копировальной бумагой, чернильной авторучкой, ножницами, другими режущими предметами.
4.6. Запрещается вносить изменения в тексты документов, делать на документах и обложках дел пометки, исправления, подчеркивания.
4.7. При получении описей, дел, других материалов пользователи проверяют их состояние и сохранность в присутствии сотрудника читального зала.
При обнаружении повреждения или дефектов дел, документов, отсутствия листов в деле, неправильной нумерации пользователи должны сообщить об этом сотруднику читального зала.
4.8. Отказ или отсрочка в выдаче дел и документов допускается в случаях:
их плохого физического состояния;
ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение;
необходимости выполнения служебных заданий специалистами муниципального архива (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти и органов местного самоуправления, подготовка сборников документов, изготовление страхового фонда или фонда пользования, проведение проверки наличия документов, реставрация или копирование документов, оформление рассекреченных дел и др.);
выдачи дел и документов во временное пользование другим учреждениям;
экспонирования заказанных материалов на выставке;
выдачи их другому пользователю.
В читальный зал не выдаются дела (документы), не прошедшие научного описания и технического оформления.
5. Копирование и выдача копий архивных документов,
изготовленных по заказам пользователей
5.1. По заказам пользователей в зависимости от технических возможностей Архива и физического состояния документов изготавливаются копии документов. Качество изготавливаемых копий обеспечивается Архивом.
5.2. Заказы на копирование оформляются пользователями на специальном бланке и передаются сотруднику читального зала. При оформлении заказа обязательно указываются поисковые данные документов.
При копировании большого количества документов к бланку заказа по требованию руководства муниципального архива может дополнительно прилагаться их перечень.
5.3. Копирование документов личных фондов производится в соответствии с порядком, установленным фондообразователями или их правопреемниками (наследниками), передавшими документы на постоянное хранение.
При отсутствии ограничений на копирование, установленных при передаче документов, оно осуществляется на общих основаниях.
5.4. Объем и сроки изготовления копий устанавливаются руководителем Архива с учетом технических возможностей и физического состояния документов и с учетом положений.
5.5. Копирование фондов, коллекций в полном объеме производится с разрешения руководителя Архива.
Не принимаются заказы на копирование документов, при исполнении которых может быть нанесен ущерб их физическому состоянию, а также документов, находящихся в плохой физической сохранности.
Вопрос о копировании документов из дел, требующих расшивки или реставрации, решается руководителем Архива в каждом конкретном случае.
5.6. Копирование неопубликованных описей, каталогов, картотек, а также баз и банков данных и других архивных справочников в полном объеме по заказам пользователей не производится. Допустимые объемы копирования согласуются с руководителем Архива в каждом конкретном случае.
5.7. В исключительных случаях при отсутствии технических возможностей у Архива допускается копирование документов техническими средствами пользователей.
Копирование техническими средствами пользователей, в том числе сканерами, фотоаппаратами, видеокамерами и др., производится только с разрешения руководителя Архива в его помещениях и под контролем специалистов муниципального архива.
Ответственность за качество копирования документов, проведенное техническими средствами пользователей, Архив не несет.
5.8. По согласованию с руководителем Архива пользователи могут самостоятельно копировать изобразительные и графические материалы, карты, планы и чертежи или приглашать для этой работы специалистов (чертежника, фотографа, художника). В этих случаях копирование производится в помещении муниципального архива под контролем его специалистов с соблюдением правил обеспечения сохранности документов.
5.9. Копии документов выдаются пользователям или их доверенным лицам под расписку.
Приложение № 3
к административному регламенту
о предоставлении муниципальной услуги
"Предоставление документов
для исследователей в муниципальном архиве"
Муниципальный архив
Красноармейского района
АНКЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Фамилия ___________________________________________________________________
Имя ________________________________ Отчество _____________________________
Место работы (учебы) и должность __________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Организация, направившая пользователя, ее адрес ___________________________
___________________________________________________________________________
Образование _______________________________________________________________
Ученая степень, звание ____________________________________________________
Тема и хронологические рамки исследования _________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Место жительства __________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Телефон (домашний) ___________________ (служебный) ________________________
Серия и № документа, удостоверяющего личность _____________________________
___________________________________________________________________________
С Правилами работы пользователей в читальном зале Муниципального архива
ознакомился(ась), обязуюсь их выполнять.
Дата ________________________
Подпись _____________________
Приложение № 4
к административному регламенту
о предоставлении муниципальной услуги
"Предоставление документов
для исследователей в муниципальном архиве"
Муниципальный архив РАЗРЕШАЮ выдачу дел
Красноармейского района Ведущий специалист-эксперт
по делам архива
____________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
_____________
(дата)
ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ) № ____
на выдачу документов
муниципальный архив Администрации Красноармейского района
Чувашской Республики
___________________________________________________________________________
(фамилия, инициалы исследователя; работника структурного подразделения)
___________________________________________________________________________
(тема исследования)
Фонд N
Опись N
Ед. хр. N
Заголовок единицы хранения
Расписка пользователя в получении
Расписка сотрудника читального зала в приеме
Подпись исследователя _____________________________________________________
------------------------------------------------------------------