Решение Собрания депутатов Цивильского района ЧР от 25.04.2013 N 26-05 "Об утверждении Порядка передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями"
СОБРАНИЕ ДЕПУТАТОВ ЦИВИЛЬСКОГО РАЙОНА
ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
РЕШЕНИЕ
от 25 апреля 2013 г. № 26-05
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ В СВЯЗИ
С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ
И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ
В соответствии со статьей 12.1 Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" Собрание депутатов Цивильского района решило:
1. Утвердить прилагаемый Порядок передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
2. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования (обнародования).
Глава Цивильского района
Т.Г.КУЗЬМИНА
Утверждено
решением
Собрания депутатов
Цивильского района
Чувашской Республики
от 25.04.2013 № 26-05
ПОРЯДОК
ПЕРЕДАЧИ ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ
МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ
ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ
1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 25 декабря 2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и устанавливает порядок передачи (приема, оценки, учета на балансе основных средств и дальнейшего использования) в муниципальную собственность подарков, полученных главой Цивильского района, главой администрации Цивильского района (далее - должностное лицо), а также лицами, замещающими должности муниципальной службы на постоянной основе в администрации Цивильского района (далее - лица, замещающие должности муниципальной службы) от юридических и физических лиц в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарок).
2. Подарок стоимостью свыше 3 (трех) тысяч рублей согласно части второй статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации признается собственностью Цивильского района и подлежит передаче должностным лицом или лицом, замещающим должность муниципальной службы материально-ответственному лицу, ответственному за прием и хранение подарков, администрации Цивильского района (далее - материально-ответственное лицо) назначаемого распоряжением администрации Цивильского района.
3. Должностное лицо и (или) лицо, замещающее должность муниципальной службы, получившее подарок стоимостью свыше 3 (трех) тысяч рублей, направляет уведомление материально-ответственному лицу, по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку в течение 3-х рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен указанный подарок.
Уведомление подлежит регистрации в течение одного рабочего дня, с момента его подачи, в журнале регистрации уведомлений о получении должностным лицом и (или) лицом, замещающим должность муниципальной службы подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - Журнал регистрации уведомлений), который ведется по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку.
Ведение журнала регистрации уведомлений в администрации Цивильского района возлагается на материально-ответственное лицо.
В уведомлении указываются все известные должностному лицу и (или) лицу замещающему должность муниципальной службы реквизиты дарителя, вид подарка и прилагаются документы (если таковые имеются), подтверждающие стоимость подарка.
В случае если должностное лицо и (или) лицо, замещающее должность муниципальной службы, сдающие подарок стоимостью свыше 3 (трех) тысяч рублей, имеют намерение выкупить его согласно пункту 11 настоящего Порядка, это должно быть отражено в уведомлении.
4. Прием подарка, в том числе технического паспорта, гарантийного талона, инструкции по эксплуатации и иных документов (при наличии) от должностного лица и (или) лица, замещающего должность муниципальной службы, осуществляется материально-ответственным лицом на основании акта приема-передачи подарков, полученных должностным лицом и (или) лицом, замещающим муниципальную должность в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - акт приема-передачи) по форме согласно приложению № 3 к настоящему Порядку.
5. В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, его оценка производится путем проведения заседания комиссии по оценке подарков, создаваемой для этой цели распоряжением администрации Цивильского района.
Заседания комиссии по оценке подарков проводятся по мере поступления уведомлений должностных лиц и (или) лиц, замещающих должности муниципальной службы получивших подарок в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня подачи уведомления.
Заседания считаются правомочными, если на них присутствуют не менее половины ее членов, количество членов комиссии составляет 5 человек, принятие комиссией решение происходит путем голосования. Решение считается принятым если за него проголосовало более половины присутствующих членов комиссии. Решение Комиссии оформляется протоколом заседания Комиссии, который подписывается всеми присутствующими на заседании членами комиссии.
В случае проявления у члена комиссии личной заинтересованности, которая приводит или может привести к изменению решения комиссии, данный член комиссии письменно уведомляет председателя комиссии в личной заинтересованности и не принимает участия в заседании комиссии по данному вопросу.
Решение комиссии может быть обжаловано должностным лицом и (или) лицом, замещающим должность муниципальной службы в 10-дневный срок со дня вручения ему копии решения комиссии путем подачи письменного заявления о несогласии с решением комиссии. Заявление подлежит рассмотрению председателем комиссии в течение 5 дней со дня поступления соответствующего заявления.
6. В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка или если стоимость подарка, указанная в подтверждающих стоимость подарка документах, не соответствует его рыночной стоимости, его стоимость определяется Комиссией по среднерыночной цене аналогичного подарка.
7. В случае если подарок имеет историческую, либо культурную ценность, или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.
8. Акты приема-передачи составляются в 3-х экземплярах: один экземпляр для должностного лица, второй - для бухгалтерской службы, третий - для материально-ответственного лица.
Акты приема-передачи регистрируются в Журнале учета актов приема-передачи подарков, полученных должностным лицом, а также лицами, замещающими должности муниципальной службы, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями который ведется по форме согласно приложению № 4 к настоящему Порядку, по мере их поступления.
Журнал учета должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью администрации Цивильского района. Журнал учета хранится у материально-ответственного лица.
9. В случае если стоимость подарка, определенная комиссией по оценке подарков или привлеченными экспертами, не превышает 3 (трех) тысяч рублей, подарок подлежит возврату получившему подарок должностному лицу и (или) лицу замещающему муниципальную должность.
Возврат подарка, стоимость которого не превышает 3 (трех) тысяч рублей, производится в течение 5 рабочих дней со дня его оценки по акту возврата подарка, полученного должностным лицом, а также лицами, замещающими должности муниципальной службы, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - акт возврата) по форме согласно приложению № 5 к настоящему Порядку, который составляется материально-ответственным лицом. Акты возврата хранятся у материально-ответственного лица.
10. Принятый материально-ответственным лицом подарок, стоимость которого, подтвержденная документами или протоколом комиссии по оценке подарков (заключением экспертов), составляет более 3 (трех) тысяч рублей, учитывается на балансе основных средств администрации Цивильского района и поступает на хранение материально-ответственному лицу.
11. Должностное лицо и (или) лицо, замещающее должность муниципальной службы, сдавший подарок, стоимость которого, подтвержденная документами или протоколом комиссии по оценке подарков (заключением экспертов), составляет более 3 (трех) тысяч рублей, может его выкупить в течение 30 календарных дней после прекращения своих полномочий.
После получения материально-ответственным лицом сведений о перечислении должностным лицом и (или) лицом, замещавшим должность муниципальной службы на счет администрации Цивильского района денежных средств, равных стоимости подарка, подарок передается по акту возврата подарка, полученного должностным лицом, а также лицами, замещающими должности муниципальной службы, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - акт возврата) по форме согласно приложению № 5 к настоящему Порядку, который составляется материально-ответственным лицом. Акты возврата хранятся у материально-ответственного лица.
12. За неисполнение настоящего Порядка должностное лицо, лицо замещающее должность муниципальной службы несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Приложение № 1
к порядку передачи подарков,
полученных в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями
Материально-ответственному лицу
_________________________________
(фамилия, инициалы)
от ______________________________
(фамилия, имя, отчество
должностного лица и (или)
лица, замещающего должность
муниципальной службы)
Уведомление
В соответствии с частью 7 статьи 12.1 Федерального закона
от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции" прошу принять
полученные мною от ________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(названия юридических лиц или фамилии, имена, отчества физических лиц)
в связи с _________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,
___________________________________________________________________________
другого официального мероприятия)
следующие подарки:
№ Наименование подарка Характеристика Кол-во Стоимость в
п/п подарка, его описание предметов рублях <*>
Итого:
--------------------------------
<*> заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость
подарка
"___" __________ 20___ г. _______________________
(подпись)
Приложение № 2
к порядку передачи подарков,
полученных в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями
Журнал
регистрации уведомлений о получении должностным лицом,
а также лицами, замещающими должности муниципальной службы
подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями
№ Дата подачи Ф.И.О., Ф.И.О. Подпись Вид Заявленная Отметка
п/п уведомления должность лица, лица, подарка стоимость о
лица, принявшего принявшего желании
подавшего уведомление уведомление выкупить
уведомление подарок
о принятии
им подарка
1 2 3 4 5 6 7 8
Приложение № 3
к порядку передачи подарков,
полученных в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями
Акт
приема-передачи подарков, полученных должностным лицом,
а также лицами, замещающими должности муниципальной службы,
в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками
и другими официальными мероприятиями
от "___" __________ 20___ г. № _________
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, наименование должности должностного лица
___________________________________________________________________________
и (или) лица, замещающего должность муниципальной службы)
в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации,
Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции"
передает, а материально-ответственное лицо
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
(наименование должности)
принимает подарок, полученный в связи с: __________________________________
___________________________________________________________________________
(указать наименование мероприятия и дату)
Описание подарка: _________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Наименование: _____________________________________________________________
Вид подарка: ______________________________________________________________
(бытовая техника, предметы искусства и т.д.)
Оценочная стоимость: ______________________________________________________
Историческая (культурная) ценность ________________________________________
Сдал Принял
____________ (________________) ____________ (________________)
(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)
"____" __________ 20__ г. "____" ___________ 20__ г.
Приложение № 4
к порядку передачи подарков,
полученных в связи
с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями
Журнал учета
актов приема-передачи подарков, полученных должностным
лицом, а также лицами, замещающими должности муниципальной
службы, в связи с протокольными мероприятиями, служебными
командировками и другими официальными мероприятиями
№ Дата Наименование Вид Ф.И.О. Подпись Ф.И.О. Подпись Отметка о
п/п подарка подарка сдавшего сдавшего принявшего принявшего возврате
подарок подарок подарок подарок
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Приложение № 5
к порядку передачи подарков,
полученных в связи
с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями
Акт
возврата подарка, полученного должностным лицом, а также лицами,
замещающими должности муниципальной службы, в связи с протокольными
мероприятиями, служебными командировками и другими официальными
мероприятиями
"____" _________ 20___ г. № __________
Материально-ответственное лицо ________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
(замещаемая должность муниципальной службы)
___________________________________________________________________________
в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и
Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции", а
также на основе протокола заседания комиссии по оценке подарков, полученных
должностным лицом, от "____" __________ 20____ г., возвращает _____________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество должностного лица и (или) лица, замещающего
муниципальную должность)
подарок, переданный по акту приема-передачи от "__" _________ 20__ г. № ___
Выдал Принял
____________ (________________) ____________ (________________)
(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)
"____" __________ 20___ г. "____" ___________ 20___ г.
------------------------------------------------------------------