Постановление администрации г. Новочебоксарска ЧР от 11.06.2013 N 290 "О конкурсе грантов главы администрации города Новочебоксарска в целях поддержки инновационных проектов в сфере культуры и искусства 2013 года"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НОВОЧЕБОКСАРСКА
ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 11 июня 2013 г. № 290
О КОНКУРСЕ ГРАНТОВ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА НОВОЧЕБОКСАРСКА В ЦЕЛЯХ ПОДДЕРЖКИ ИННОВАЦИОННЫХ
ПРОЕКТОВ В СФЕРЕ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВА 2013 ГОДА
В целях поддержки инновационных проектов в сфере культуры и искусства, руководствуясь ст. 43 Устава города Новочебоксарска Чувашской Республики, постановляю:
1. Провести в 2013 году конкурс на соискание грантов главы администрации города Новочебоксарска в целях поддержки инновационных проектов в сфере культуры и искусства.
2. Утвердить Положение о конкурсе грантов главы администрации города Новочебоксарска в целях поддержки инновационных проектов в сфере культуры и искусства (далее - Конкурс) (приложение № 1).
3. Утвердить требования к форме и оформлению заявки на участие в Конкурсе (приложение № 2).
4. Установить сроки:
представления творческих проектов для участия в Конкурсе с 13 июня по 1 июля 2013 года;
подведения итогов Конкурса не позднее 12 августа 2013 года.
5. Общее руководство по организации и проведению Конкурса возложить на отдел культуры администрации города Новочебоксарска Чувашской Республики.
6. Признать утратившим силу постановление администрации города Новочебоксарска Чувашской Республики от 24.05.2012 № 216.
7. Настоящее постановление вступает в силу с момента его официального опубликования.
8. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации по социальным вопросам.
Глава администрации
города Новочебоксарска
Чувашской Республики
А.В.СИРОТКИН
Приложение № 1
к постановлению
администрации
города Новочебоксарска
Чувашской Республики
от 11.06.2013 № 290
ПОЛОЖЕНИЕ
О КОНКУРСЕ ГРАНТОВ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДА НОВОЧЕБОКСАРСКА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ В ЦЕЛЯХ
ПОДДЕРЖКИ ИННОВАЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ В СФЕРЕ
КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВА
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок присуждения, выплаты ежегодных грантов главы администрации города Новочебоксарска Чувашской Республики для реализации инновационных проектов в сфере культуры и искусства (далее - гранты) и осуществления контроля их целевого использования.
1.2. Ежегодное присуждение грантов производится путем проведения конкурса грантов главы администрации города Новочебоксарска Чувашской Республики в целях поддержки инновационных проектов в сфере культуры и искусства (далее - Конкурс).
1.3. Гранты присуждаются распоряжением главы администрации города Новочебоксарска Чувашской Республики.
1.4. Цели Конкурса:
выявление творческих инициатив для развития культуры на территории города Новочебоксарска;
поддержка значимых инновационных культурных проектов в сфере культурно-досуговой деятельности и искусства;
установление и развитие партнерских отношений между различными организациями в целях совершенствования и развития социокультурного пространства города Новочебоксарска.
II. Порядок организации и проведения конкурса
2.1. Работа по организации и проведению Конкурса осуществляется отделом культуры администрации города Новочебоксарска Чувашской Республики (далее - Отдел).
2.2. Отдел размещает в письменной форме на официальном сайте города Новочебоксарска извещение о проведении Конкурса в учреждениях культуры, общественных организациях, предприятиях и организациях города Новочебоксарска Чувашской Республики.
III. Порядок представления и рассмотрения
творческих проектов
3.1. Участникам Конкурса необходимо представить в Отдел комплект конкурсной документации в печатном и электронном виде. В комплект документации входят:
заявка на участие в Конкурсе, составленная по утвержденной форме;
копии Устава и свидетельства о регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя;
рекомендательные письма (на усмотрение проектантов);
подробное описание проекта, техническое задание, календарный план, смета расходов на реализацию проекта, состав исполнителей проекта.
3.2. Конкурсанты представляют оригинал и копию комплекта творческих проектов с указанием на каждом экземпляре соответственно "Оригинал" или "Копия" с пометкой "Конкурс" и указанием наименования и адреса конкурсанта, а также на электронных носителях (на компакт-диске).
3.3. Заявки, оформленные с нарушениями установленной формы и представленные позднее указанного срока, не рассматриваются.
3.4. Срок представления документации - с 13 июня по 1 июля 2013 года.
3.5. Творческие проекты по окончании конкурса участникам не возвращаются.
3.6. Срок реализации проектов - сентябрь - октябрь 2013 года в период проведения Сетевого марафона культурных событий Чувашской Республики в 2013 году и Дня города Новочебоксарска.
3.7. Объявление итогов конкурса состоится не позднее 12 августа 2013 года.
IV. Критерии оценки творческих проектов
4.1. В рамках Конкурса будут рассматриваться вновь созданные и готовые к реализации культурные проекты, имеющие зрелищную, доступную для публики форму (акции, выставки, спектакли, концерты, фестивали и т.д.).
4.2. Предпочтение будет отдано проектам, которые:
носят инновационный характер, являясь уникальными в масштабах города и Чувашской Республики;
представляют вновь созданные (ранее не демонстрировавшиеся) культурные продукты;
для своего осуществления привлекают ресурсы нескольких учреждений (организаций), ориентированы на партнерские связи, имеют сетевой характер;
имеют адресную аудиторию, предусматривают диалог и вовлечение местного сообщества;
демонстрируют уникальность культуры города и Чувашской Республики и ее различных составляющих, способствуют формированию новых устойчивых образов (брэндов) территории;
пытаются осмыслить город и Чувашскую Республику в качестве целостной культурной, исторической и социальной среды; предлагают осмысление средствами культуры различных тем и проблем современности, работают с категориями повседневности, настоящего и будущего;
направлены на развитие народного творчества;
ориентированы на выявление социальных проблем;
предполагают межрегиональные и международные связи;
способствуют созданию новых традиций.
4.3. Заявленные на Конкурс проекты должны быть реализованы на территории города Новочебоксарска.
V. Подведение итогов
5.1. Проекты, поданные на Конкурс, рассматриваются республиканской экспертной комиссией, состав которой утверждается Минкультуры Чувашии. После вынесения экспертной оценки составляется протокол, который передается на утверждение в Отдел.
5.2. Решения экспертной комиссии принимаются на основе экспертной оценки большинством голосов и не пересматриваются.
5.3. По итогам конкурса на основании решения экспертной комиссии готовится проект распоряжения главы администрации города Новочебоксарска о присуждении грантов.
5.4. Информация об итогах конкурса размещается на официальном сайте города Новочебоксарска и публикуется в средствах массовой информации.
VI. Порядок выплаты грантов и осуществление контроля
за их целевым использованием
6.1. Грантовый фонд конкурса на 2013 год составляет 140 тысяч рублей. Финансирование осуществляется за счет средств бюджета города Новочебоксарска, предусмотренных по разделу "Культура, кинематография".
6.2. По итогам конкурса будет профинансировано не более 5 (пяти) проектов. Максимальная общая сумма финансирования всех проектов-победителей из грантового фонда не должна превышать 140 тысяч рублей.
6.3. В смету проекта конкурсанты должны включить собственный и (или) партнерский вклад в размере не менее 25% от общей суммы запрашиваемых средств. Партнерский вклад должен быть подтвержден гарантийным письмом организации - донора.
6.4. Гранты могут быть использованы только на цели, указанные в заявке на получение грантов.
6.5. Отдел осуществляет контроль за целевым использованием средств, полученных победителями конкурса.
6.6. В договоры, заключаемые с победителями Конкурса, включается пункт об ответственности организации-исполнителя за нецелевое использование гранта в соответствии с действующим законодательством.
6.7. Грантополучатели после завершения проекта в течение одного месяца предоставляют в Отдел подробный текстовой и финансовый отчет о реализации творческого проекта и целевом использовании выделенных средств. Текстовой отчет должен быть представлен как в печатном виде, так и в форме сводной электронной презентации.
Приложение № 2
к постановлению
администрации
города Новочебоксарска
Чувашской Республики
от 11.06.2013 № 290
ЗАЯВКА
НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ ГРАНТОВ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
ДЛЯ ПОДДЕРЖКИ ИННОВАЦИОННЫХ ПРОЕКТОВ
В СФЕРЕ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВА 2013 ГОДА
Заявка должна быть напечатана на русском языке
и включать пять следующих разделов (приложения А и Б):
1. Информационная форма, предлагаемая в Приложении А.
Заполняя данную форму с помощью компьютера, Вы должны повторить ее точно и полностью. Ее объем не должен превышать двух страниц.
2. Описание проекта (не более семи страниц).
Постарайтесь предоставить как можно более подробную и ясную информацию по каждому из трех нижеследующих разделов.
Постановка проблемы/задачи.
Здесь должна быть представлена убедительно обоснованная картина стоящих перед Вами проблем и конкретных задач проекта. Вопросы для рассмотрения: Какова цель Вашего проекта? Как Ваш проект соотносится с долгосрочными задачами Вашей организации? В чем состоит уникальность Вашего проекта по сравнению с уже существующими работами по этой же теме? Предпринимались ли ранее в Вашей области или в смежных областях попытки осуществить подобный проект и насколько успешными они оказались? На какие социальные группы населения рассчитан Ваш проект? Каким способом Вы собираетесь его популяризировать? Какие еще организации будут привлечены к реализации проекта?
Деятельность/методы/этапы.
В этом разделе описываются пути решения определенных Вами задач в рамках бюджета и времени, отводимого на это. Каким образом будет организована деятельность в рамках проекта? Определите планы по управлению, способы распространения информации и возможность тиражирования полученных результатов. Перечислите этапы проекта и сроки их реализации.
Ожидаемые результаты проекта и оценка их эффективности.
Каких результатов Вы предполагаете достичь по итогам реализации проекта? Укажите, каким образом Вы будете оценивать эффективность проекта. Должно быть оговорено, какие данные Вы будете собирать для оценки выполнения каждой задачи и как Вы будете эти данные анализировать и использовать. Может ли быть продолжена деятельность в том же направлении по завершении гранта? Как она будет обеспечена с финансовой точки зрения?
3. Краткая характеристика участников (не более одного абзаца на сотрудника).
Пожалуйста, перечислите людей, занятых в организации и осуществлении Вашего проекта. Укажите образование и опыт работы каждого сотрудника. Обоснуйте необходимость его участия в проекте: укажите его должностные обязанности и степень вовлеченности в проект. Если персонал по проекту еще не определен, укажите критерии подбора этого персонала. Сообщите, предполагаете ли Вы участие добровольцев в проекте?
4. Дополнительная информация о заявителе.
Приложить:
копию Устава организации;
копию Свидетельства о государственной регистрации организации в качестве юридического лица;
копию Свидетельства о постановке на учет в Государственной налоговой инспекции;
информационное письмо из банка о наличии расчетных счетов организации в данном банке;
копию гарантийного письма или соглашения о намерениях (если проект имеет софинансирование из других источников).
По Вашему усмотрению Вы также можете приложить:
другую информацию об организации, относящуюся к данному проекту (брошюры, ежегодные отчеты и т.п.);
рекомендательные письма, каждое рекомендательное письмо должно содержать следующую информацию: имя человека, давшего рекомендацию, его должность, место работы, адрес и телефон с кодом города.
5. Бюджет.
Следующий раздел содержит подробную информацию о том, как подготовить важнейшую часть Вашей заявки. В таблицах расходов (Приложение Б) в Ваших интересах представить как можно более разумные и точные цифры по Вашему проекту. Пожалуйста, все суммы указывайте в рублях.
Заполняя Приложение Б с помощью компьютера, Вы должны повторить ее точно и полностью. Вы можете изменять количество строк в таблицах в зависимости от Ваших реальных потребностей, но общий объем Приложения Б не должен превышать двух страниц.
6. Смета расходов.
В этой форме следует указать, какие средства Вам нужны для успешного выполнения проекта. Смета расходов состоит из четырех статей, по которым может осуществляться финансирование в рамках полученного гранта: Оборудование, Административные и прочие прямые расходы, Командировочные расходы и Индивидуальная финансовая поддержка. Первая общая таблица, "Смета расходов", содержит итоговые суммы по каждой из вышеперечисленных статей, а более подробная информация по ним должна быть включена в последующие таблицы, пояснения к которым приводятся ниже. В смете необходимо учесть, что реализация проекта должна проходить на территории города Новочебоксарска Чувашской Республики в 2012 году.
Статья "Оборудование и сопутствующие расходы".
В таблицу по этой статье Вы должны включить информацию об оборудовании (основные и малоценные средства), которое Вам необходимо для выполнения проекта, перечислите каждый предмет, количество и предполагаемую стоимость.
Статья "Административные и прочие прямые расходы".
Эта статья включает в себя все расходы, связанные с административно-хозяйственной деятельностью по проекту. В таблицу по этой статье Вы должны внести информацию о типе расхода, который Вы планируете по этой статье: плата за аренду помещения, коммунальные, банковские услуги, приобретение расходных материалов (в том числе видеокассет, дискет, картриджей для принтера и т.п.), почтовые и издательские расходы и т.д., а также его стоимостную оценку.
Статья "Командировочные расходы".
Эта статья включает в себя расходы, связанные с поездками и командировками. В таблицу по этой статье Вы должны включить информацию о маршрутах командировок и общую сумму расходов на проезд (включая страховые сборы и стоимость постельных принадлежностей), проживание и суточные по каждому из маршрутов.
Более подробная расшифровка суммы командировочных расходов с указанием продолжительности командировок и количества человек должна быть дана в разделе "Комментарий и обоснование по смете расходов".
Статья "Индивидуальная финансовая поддержка".
По данной статье осуществляется финансирование персональных выплат независимо от типа: зарплата, выплаты из фондов поощрения, социальные выплаты, стипендии, пособия и т.д.
Таблица по этой статье должна содержать информацию о получателе, сумме поддержки (месячной, общей), сроке, в течение которого предполагается выплачивать поддержку, а также типе выплаты. Необходимо также указать статус получателя: является ли он штатным сотрудником, сотрудником, привлеченным на условиях Договора-подряда, временного контракта, на условиях совместительства и т.д., а также необходимо внести сумму затрат организации по налогам и платежам по каждой заявленной выплате.
Индивидуальная поддержка должна составлять не менее 25% от запрашиваемой суммы.
7. Комментарий и обоснование по смете расходов.
В этой части описания бюджета Вы должны подробно и четко объяснить, почему расходы, перечисленные Вами в бюджетных формах, столь необходимы для выполнения проекта. Дайте обоснование, а по возможности - подтверждение стоимостной оценки Ваших расходов (из чего складывается данная статья бюджета и в чем ее необходимость, исходя из содержания проекта?)
Если Вы получаете грант, Вы обязаны предоставить подробные содержательный и финансовый отчеты о расходовании средств, полученных по гранту (форму и Инструкции по составлению и срокам Вы получите при выделении Вам финансирования).
Информационная форма - Приложение А
1. Название конкурса: ________________________________________________
2. Название проекта: ________________________________________________
3. Ф.И.О. руководителя ________________________________________________
проекта: ________________________________________________
и его должность ________________________________________________
4. Паспортные данные
______________________ / _______________________
серия номер
________________________________________________
когда выдан кем выдан
5. Адреса и телефоны ________________________________________________
руководителя проекта: ________________________________________________
________________________________________________
________________________________________________
6. Электронная почта: ________________________________________________
7. Название организации: ________________________________________________
________________________________________________
8. Ф.И.О. и должность ________________________________________________
руководителя организации: ________________________________________________
9. Адрес: юридический ________________________________________________
Фактический ________________________________________________
________________________________________________
10. Тел./факс организации: ________________________________________________
11. Реквизиты организации:
ИНН ________________________________________________
Расчетный счет № ________________________________________________
Корреспондентский счет № ________________________________________________
Наименование банка ________________________________________________
БИК ________________________________________________
12. Источники ________________________________________________
финансирования ________________________________________________
организации: ________________________________________________
13. Фамилия и телефон ________________________________________________
бухгалтера, ответственного ________________________________________________
за подготовку отчетности: ________________________________________________
14. Реализация проекта ________________________________________________
15. Общий бюджет проекта: ________________________________________________
16. Запрашиваемая сумма: ________________________________________________
17. У каких еще фондов Вы ________________________________________________
просили гранты на этот ________________________________________________
проект? ________________________________________________
18. У каких фондов Вы ________________________________________________
получали гранты последние ________________________________________________
2 года? ________________________________________________
19. Откуда Вы получили ________________________________________________
информацию о конкурсе: ________________________________________________
20. Краткое описание
проекта (не более пяти
предложений):
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Настоящим я подтверждаю достоверность предоставленной мною информации.
Подпись руководителя
организации: __________________________________________
Подпись руководителя
проекта: __________________________________________
Дата: _____________________ М.П.
(для организаций)
___________________________________________________________________________
(заполняется региональным координатором конкурса)
Дата получения заявки _____________________________________
Смета расходов - Приложение Б
Название статьи Общая сумма расходов (в рублях)
Запрашиваемое Другие источники
финансирование финансирования
Оборудование
Административные и прочие
расходы
Командировочные расходы
Индивидуальная финансовая
поддержка
Всего:
Оборудование
Вид Количество Стоимость Общая стоимость (в рублях)
оборудования каждого
предмета Запрашиваемое Другие источники
финансирование финансирования
Всего:
Административные и прочие прямые расходы
Вид расходов Ежемесячная Общая стоимость (в руб.)
стоимость
(в рублях)
Запрашиваемое Другие источники
финансирование финансирования
Всего:
Командировочные расходы
Маршрут Проезд Проживание Суточные Общая стоимость (в рублях)
(откуда - куда) (общая (общая (общая
сумма в сумма в сумма в Запрашиваемое Другие
рублях) рублях) рублях) финансирование источники
финансирования
Всего:
Индивидуальная финансовая поддержка
Ф.И.О. Статус Месячная Количество Общая Налоги, Общая стоимость (в
получателя поддержка месяцев сумма платежи рублях)
(в (в (в
рублях) рублях) рублях) Запраши- Другие
ваемое источники
финанси- финанси-
рование рования
Всего:
Полный комплект документов в одном экземпляре, а также электронная копия заявки с приложениями А и Б (на дискете или по электронной почте) передаются в отдел культуры администрации г. Новочебоксарска по адресу: г. Новочебоксарск, ул. Винокурова, 14, каб. 318, e-mail: cult@nowch.cap.ru, cult318@mail.ru.
------------------------------------------------------------------