Постановление администрации Козловского района ЧР от 17.05.2013 N 346 "Об утверждения Положения об отделе организационно-контрольной, правовой и кадровой работы"

АДМИНИСТРАЦИЯ КОЗЛОВСКОГО РАЙОНА
ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 мая 2013 г. № 346

ОБ УТВЕРЖДЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ
ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ, ПРАВОВОЙ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ

В соответствии с Уставом Козловского района Чувашской Республики, решением Собрания депутатов Козловского района Чувашской Республики от 11.05.2012 № 1/115 "Об утверждении структуры администрации Козловского района Чувашской Республики" администрации Козловского района Чувашской Республики постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе организационно-контрольной, правовой и кадровой работы администрации Козловского района Чувашской Республики.
2. Признать утратившими силу:
постановление администрации Козловского района Чувашской Республики от 31.01.2006 № 20 "Об утверждения Положения об отделе организационной работы администрации Козловского района";
постановление администрации Козловского района Чувашской Республики от 30.10.2008 № 421 "Об утверждении Положения о юридической службе";
постановление администрации Козловского района Чувашской Республики от 24.02.2010 № 136 "Об утверждения Положения об отделе организационной работы администрации Козловского района".
3. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию в периодическом печатном издании "Козловский вестник".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника отдела организационно-контрольной, правовой и кадровой работы администрации Козловского района Юркова А.Н.

Глава администрации
Козловского района
В.Н.КОЛУМБ





Утверждено
постановлением
администрации
Козловского района
Чувашской Республики
от 17.05.2013 № 346

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ОРГАНИЗАЦИОННО-КОНТРОЛЬНОЙ, ПРАВОВОЙ
И КАДРОВОЙ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ КОЗЛОВСКОГО РАЙОНА
ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

1. Общие положения

1.1. Отдел организационно-контрольной, правовой и кадровой работы (далее Отдел) является структурным подразделением администрации Козловского района Чувашской Республики.
1.2. Деятельность Отдела строится в тесном взаимодействии со структурными подразделениями администрации района, поселениями района, предприятиями, учреждениями, организациями района.
1.3. Отдел в своей работе руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, федеральными законами, законами Чувашской Республики, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации и Главы Чувашской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Чувашской Республики, иными правовыми актами Российской Федерации и Чувашской Республики, Уставом Козловского района Чувашской Республики, иными нормативно-правовыми актами органов местного самоуправления Козловского района и настоящим Положением.
1.4. Отдел в своей деятельности подотчетен главе администрации Козловского района.

2. Основные задачи

2.1. Основными задачами Отдела являются:
- организационное обеспечение работы главы администрации Козловского района по вопросам политики и государственных наград, организационное обеспечение аппарата управления администрации;
- организационное обеспечение администрации по вопросам кадровой политики и наград самоуправления района;
- обеспечение контроля за реализацией законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров и Государственного Совета Чувашской Республики, нормативных актов Собрания депутатов Козловского района и администрации района предприятиями, организациями, органами местного самоуправления района;
- разработка и осуществление мероприятий по вопросам повышения качества и эффективности работы местного самоуправления, внесение по этим вопросам предложений для рассмотрения у главы администрации Козловского района;
- обеспечение взаимодействия представительного и исполнительного органов самоуправления для решения задач, касающихся своей территории и ее населения, исходя из местных условий;
- осуществление мер, направленных на укрепление связи депутатов органов местного самоуправления с избирателями;
- обеспечение депутатов органов местного самоуправления оперативной информацией о социально-экономическом положении в районе, наиболее острых проблемах в жизни района, отдельных сельских поселений;
- организационное и правовое обеспечение деятельности администрации Козловского района Чувашской Республики, Собрания депутатов Козловского района Чувашской Республики и постоянных комиссий;
- учет контролируемых документов вышестоящих органов, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров и Государственного Совета Чувашской Республики, главы Козловского района, своевременное выявление отклонений в сроках их реализации предприятиями, организациями учреждениями, структурными подразделениями администрации, сельскими поселениями;
- обеспечение главы администрации Козловского района информацией о ходе выполнения предприятиями, организациями, учреждениями и структурными подразделениями администрации района, сельскими поселениями контролируемых документов;
- оказание содействия и координации органам самоуправления сельских поселений в вопросах проведения всенародных выборов в государственные и местные органы власти, республиканских и местных референдумов;
- обеспечение взаимодействия администрации района с Центральной избирательной комиссией Чувашской Республики, содействие избирательным комиссиям в подготовке и проведении выборов и референдумов;
- обеспечение организационно-методической, юридической помощи структурным подразделениям администрации района, поселениям района;
- обеспечение подготовки и проведения районных мероприятий с участием глав сельских поселений, руководителей предприятий, учреждений, организаций;
- своевременное информирование главы администрации Козловского района о деятельности профсоюзов, политических партий, общественных объединений района;
- обеспечение быстрого и четкого прохождения документов администрации района;
- обеспечение соблюдения порядка рассмотрения предложений, писем и заявлений, жалоб;
- взаимодействие с другими структурными подразделениями администрации в целях обеспечения эффективного своевременного выполнения задач, стоящих перед администрацией района.

3. Функции

3.1. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:
- подготовка проектов постановлений и распоряжений администрации Козловского района отнесенных к его компетенции;
- участие в разработке мероприятий администрации района по реализации программ экономического и социального развития, планов работы администрации Козловского района, содействие их реализации;
- обеспечение подготовки заседаний Собрания депутатов Козловского района, организация обсуждения проектов решений Собрания по важнейшим вопросам в постоянных комиссиях;
- обеспечение доведения нормативных правовых актов Собрания депутатов Козловского района и главы Козловского района, администрации Козловского района до соответствующих исполнителей, решение вопросов их издания, опубликования в печати;
- контроль над своевременным представлением структурными подразделениями администрации района, главами сельских поселений, руководителями предприятий, учреждений и организаций проектов нормативных актов, подлежащих рассмотрению главой администрации Козловского района;
- организация работы по контролю над соблюдением сроков исполнения администрацией района законодательных актов Чувашской Республики, Указов и распоряжений Главы Чувашской Республики;
- обобщение и внесение на рассмотрение Собрания депутатов Козловского района предложений и замечаний депутатов, высказанных на заседаниях Собрания, подготовка материалов для информации на очередном заседании Собрания о ходе выполнения решений Собрания, принятых по депутатским запросам, а также о реализации предложений, замечаний и обращений депутатов;
- запрос по поручению главы Козловского района от отделов администрации, сельских поселений, предприятий, организаций, учреждений материалов, необходимых для подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение заседаний Собрания депутатов Козловского района;
- выполнение поручения Собрания депутатов Козловского района по координации деятельности постоянных комиссий Собрания депутатов, оказание им помощи в организации работы, подготовке заседаний;
- оказание депутатам содействия в осуществлении их полномочий, обеспечение им помощи в решении вопросов, возникающих в депутатской деятельности;
- разработка проектов решений Собрания депутатов Козловского района, оказание методической помощи в разработке проектов решений Собрания депутатов Козловского района структурным подразделениям администрации Козловского района, разработка постановлений, распоряжений главы Козловского района по вопросам организационно-контрольной работы, кадровым и наградным вопросам, организация деятельности органов местного самоуправления;
- осуществляет систематизированный учет и хранение нормативных правовых актов;
- создание единой электронной базы нормативных документов;
- осуществляет проведение правовой экспертизы и редактирование проектов постановлений, распоряжений и других нормативных правовых актов администрации района;
- участвует, в проводимой структурными подразделениями администрации района, работе по отбору и направлению нормативных правовых актов администрации Козловского района в Министерство юстиции Чувашской Республики;
- представляет в установленном порядке интересы администрации района в судах и других органах;
- готовит справочные материалы по законодательству;
- изучение форм и методов работы органов местного самоуправления отнесенных к компетенции отдела, оказание им практической помощи в реализации решений вышестоящих органов;
- содействие укреплению тесных связей местного самоуправления с общественными организациями, трудовыми коллективами;
- рассмотрение предложений, заявлений, жалоб по вопросам организации работы местного самоуправления;
- участие в организации контроля за своевременным и правильным рассмотрением и разрешением предложений, заявлений и жалоб граждан, проведением личного приема населения главы администрации Козловского района и его заместителями, депутатами Собрания депутатов Козловского района, оказание методической помощи сельским поселениям в организации приема граждан и своевременного рассмотрения писем граждан;
- систематическое изучение, обобщение и рассмотрение положительного опыта работы органов местного самоуправления;
- информирование контрольного управления Администрации Главы Чувашской Республики о работе и деятельности постоянных комиссий, депутатов Собрания депутатов Козловского района, политических партий, движений, общественных объединений, органов местного самоуправления и избирателей по вопросам жизнедеятельности района;
- внесение предложений по подбору и расстановке органов местного самоуправления в соответствии с утвержденной номенклатурой должностей, ведение их учета, подготовка по этим вопросам соответствующей информации;
- участие по поручению главы администрации Козловского района в проведении социологических опросов и изучение общественного мнения в районе, сельских поселениях, взаимодействуя отделами администрации и главами сельских поселений;
- разработка ежемесячного плана основных мероприятий в районе, доведение его до заинтересованных органов и исполнителей, а также до управления организационной работы Администрации Главы Чувашской Республики, выполнение отдельных поручений главы администрации Козловского района по обеспечению проведения запланированных мероприятий, оформление протоколов совещаний главы администрации Козловского района;
- осуществляет организационные мероприятия по проведению информационных дней в районе, обобщает предложения, замечания, просьбы граждан, высказанных на информационных днях, доводит их до исполнителей и информирует население об их рассмотрении, размещает информации на сайте администрации;
- организует проведение "Прямой линии" с ответственными работниками района;
- внесение предложений в план работы администрации района на год, на месяц;
- проведение совещаний и семинаров по вопросам улучшения работы местного самоуправления, анализ состояния работы с кадрами в отделах администрации района;
- организация работы по подготовке и переподготовке повышения квалификации муниципальных служащих;
- формирование банка кадровой информации, организация работы по формированию резерва кадров для работы в муниципальных органах района;
- осуществление учета контролируемых документов;
- ежемесячный анализ состояния исполнительной дисциплины в разрезе предприятий, организаций, сельских поселений и представление анализа руководству администрации района;
- изучение, обобщение практики работы по организации контроля в других районах и городах, современных методов организации контроля и повышения уровня исполнительной дисциплины на основе применения новейших организационных и технических средств;
- формирование архивных материалов по отделу.
- отдел в своей деятельности руководствуется кодексом этики и служебного поведения администрации Козловского района.

4. Права

4.1. Для осуществления возложенных на него функций отдел имеет право в установленном порядке:
- запрашивать и получать от структурных подразделений администрации района, организаций учреждений, сельских поселений необходимую информацию;
- требовать своевременного предоставления всех необходимых материалов к заседаниям, совещаниям, встречам и другим мероприятиям, проводимым администрацией района;
- привлекать к разработке сложных проектов программ, решений отдельных специалистов, работающих в органах местного самоуправления, предприятиях, организациях, учреждениях;
- принимать участие в составе комиссий по поручению руководства администрации и самостоятельно в проверках хода выполнения Указов, распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, нормативных актов Собрания депутатов Козловского района и администрации Козловского района;
- запрашивать и получать от руководителей предприятий, организаций, учреждений глав сельских поселений, ответственных работников администрации района отчеты, доклады, информации и другие материалы об исполнении поручений, заседаний и решений, возвращать материалы при неполном и некачественном их оформлении;
- принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела на совещаниях у главы администрации Козловского района;
- осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки соблюдения установленного порядка работы в структурных подразделениях администрации и сельских поселениях;
- принимать участие на совещаниях у главы Козловского района при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела;
- созывать совещание руководителей и специалистов структурных подразделений администрации района, глав сельских поселений по вопросам, связанным с выполнением задач, возложенных на отдел.

5. Организация деятельности

5.1. Отдел состоит из работников функционально подчиненных начальнику отдела организационно-контрольной, правовой и кадровой работы администрации Козловского района.
Начальник отдела непосредственно подчиняется главе администрации Козловского района.
5.2. Финансирование Отдела осуществляется из районного бюджета Козловского района Чувашской Республики.
5.3. Штаты Отдела определяются в соответствии со штатным расписанием администрации Козловского района.
5.4. Деятельность работников Отдела осуществляется в соответствии с должностными инструкциями, утверждаемыми главой администрации Козловского района.
5.5. Начальник Отдела руководит деятельностью и несет персональную ответственность за работу отдела.

6. Заключительное положение

6.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся по инициативе начальника отдела или главы администрации Козловского района.
6.2. Мероприятия, связанные с взаимодействием с поселениями проводятся по согласованию с администрациями сельских поселений.


------------------------------------------------------------------