Постановление администрации Козловского района ЧР от 17.05.2013 N 347 "Об утверждения Положения об отделе записи актов гражданского состояния"
АДМИНИСТРАЦИЯ КОЗЛОВСКОГО РАЙОНА
ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 мая 2013 г. № 347
ОБ УТВЕРЖДЕНИЯ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
В соответствии с Уставом Козловского района Чувашской Республики, решением Собрания депутатов Козловского района Чувашской Республики от 11.05.2012 № 1/115 "Об утверждении структуры администрации Козловского района Чувашской Республики" администрации Козловского района Чувашской Республики постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Козловского района Чувашской Республики.
2. Признать утратившими силу:
постановление администрации Козловского района Чувашской Республики от 11.01.2006 № 1 "Об отделе ЗАГС администрации Козловского района";
постановление администрации Козловского района Чувашской Республики от 27.08.2007 № 262 "Об утверждении Положения об отделе ЗАГС администрации Козловского района";
постановление администрации Козловского района Чувашской Республики от 30.12.2008 № 569 "Об утверждении Положения об отделе ЗАГС администрации Козловского района";
постановление администрации Козловского района Чувашской Республики от 20.02.2009 № 96 "О внесении изменений в некоторые постановления администрации Козловского района".
3. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию в периодическом печатном издании "Козловский вестник".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на начальника отдела записи актов гражданского состояния администрации Козловского района Борисову А.В.
Глава администрации
Козловского района
В.Н.КОЛУМБ
Утверждено
постановлением
администрации
Козловского района
Чувашской Республики
от 17.05.2013 № 347
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ АДМИНИСТРАЦИИ
КОЗЛОВСКОГО РАЙОНА ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
1. Общие положения
1.1. Отдел записи актов гражданского состояния (далее Отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации Козловского района Чувашской Республики.
1.2. Отдел имеет свою печать с изображением Государственного герба Российской Федерации.
1.3. Отдел ЗАГС администрации Козловского района Чувашской Республики руководствуется в своей деятельности Конституциями Российской Федерации и Чувашской Республики, федеральными законами и законами Чувашской Республики, указами Главы Чувашской Республики, Семейным кодексом РФ, Законом РФ "Об актах гражданского состояния", Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, приказами Министерства юстиции ЧР, правовыми актами органов местного самоуправления Козловского района ЧР, положением о защите персональных данных в отделе ЗАГС администрации Козловского района Чувашской Республики, настоящим Положением и другими нормативными актами.
1.4. Отдел ЗАГС в своей деятельности подотчетен главе администрации Козловского района и Министерству юстиции Чувашской Республики.
1.5. Место нахождения - Чувашская Республика, г. Козловка, ул. Карла Маркса, д. 13.
2. Основные задачи
2.1. Основными задачами Отдела ЗАГС являются:
- обеспечение соответствия действующему законодательству, полноты и своевременности регистрации актов гражданского состояния на территории района в целях охраны прав и законных интересов граждан, государственных и общественных организаций;
- совершенствование деятельности органа ЗАГС, повышение правового обслуживания граждан;
- организация и обеспечение автоматизированной системы регистрации и учета актов гражданского состояния;
- систематизация, обработка, учет и хранение актов гражданского состояния;
- соблюдение требований Положения о защите персональных данных в отделе ЗАГС администрации Козловского района и иных нормативных актов Отдела ЗАГС, устанавливающих порядок работы с персональными данными;
- обеспечение регулярного и своевременного создания резервных копий информационных систем персональных данных Отдела ЗАГС;
- обеспечение регулярного и своевременного антивирусного программного обеспечения Отдела ЗАГС.
3. Функции
3.1. Отдел ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие основные функции:
- проведение регистрации заключения брака, рождения, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и отчества, регистрации смерти;
- осуществление учета, обработки книг государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечение надлежащих условий их хранения в течение установленного законом срока, подготовка передачи указанных книг на хранение в государственный архив;
- получение от Министерства юстиции Чувашской Республики бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, осуществление учета, надлежащего хранения и контроля за их использованием, предоставление в установленном порядке в Министерство юстиции Чувашской Республики отчетов по движению указанных бланков;
- предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния организациям и учреждениям в порядке и сроки, установленные нормативно-правовыми актами Российской Федерации;
- прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния, своевременное рассмотрение предложений и заявлений граждан, принятие по ним необходимых мер;
- выдача повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, а также извещений об отсутствии записи актов гражданского состояния;
- вынесение заключений о внесении исправлений и изменений в установленном порядке в записи актов гражданского состояния или об отказе в этом, внесение в предусмотренных законодательством случаях исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, высылка извещений для внесения исправлений и изменений в другие органы ЗАГС по месту нахождения первого экземпляра и отдела ЗАГС Министерства юстиции ЧР;
- восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в силу;
- осуществление работ по своевременному и целевому использованию выделенных средств;
- изучение и обработка практики применения при регистрации актов гражданского состояния действующего законодательства о браке и семье;
- проведение среди населения разъяснения действующего законодательства о браке и семье и о порядке регистрации актов гражданского состояния;
- обеспечение по желанию граждан торжественной обстановки при государственной регистрации заключения брака, рождения детей;
- организация чествования семейных юбиляров, разработка сценариев.
4. Права
4.1. Для осуществления возложенных на него функций Отдел ЗАГС имеет право в установленном порядке:
- запрашивать и получать от управлений и отделов администрации, городского и сельских поселений и иных организаций необходимую информацию;
- принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию Отдела ЗАГС;
- вносить предложения главе администрации района по совершенствованию деятельности органа ЗАГС района;
- требовать от граждан предъявления документов, необходимых для государственной регистрации актов гражданского состояния, а также для внесения изменений, исправлений и дополнений в записи актов гражданского состояния;
- участвовать в работе семинаров и совещаний по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.
5. Организация деятельности
5.1. Отдел состоит из работников функционально подчиненных начальнику отдела ЗАГС администрации Козловского района.
Начальник отдел ЗАГС назначается по согласованию с Министерством юстиции Чувашской Республики и освобождается от должности главой администрации района по представлению заместителя главы администрации района по социальным вопросам - начальника управления социального развития, образования и информационного обеспечения, курирующего отдел.
5.2. Материально-техническое, финансовое обеспечение деятельности отдела ЗАГС осуществляется за счет субвенций из республиканского бюджета, предоставляемых районному бюджету Козловского района Чувашской Республики.
5.3. Штаты Отдела определяются в соответствии со штатным расписанием администрации Козловского района.
5.4. Деятельность работников Отдела осуществляется в соответствии с должностными инструкциями, утверждаемыми главой администрации Козловского района.
5.5. Начальник отдела ЗАГС:
- несет всю полноту ответственности за деятельность отдела;
- распоряжается финансовыми средствами в пределах утвержденных смет;
- обеспечивает соблюдение финансово-штатной дисциплины, сохранность денежных средств и материальных ценностей;
- может внести предложение главе администрации района по поощрению работников отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством.
5.6. Работники отдела ЗАГС несут ответственность:
- за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, предусмотренных настоящим Положением в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
- за нарушение, совершенное в процессе осуществления своей деятельности в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- за несоблюдение требований Положения о защите персональных данных в отделе ЗАГС администрации Козловского района в пределах, установленных Трудовым договором;
- за разглашение конфиденциальности информации, в т.ч. персональных данных, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
6. Заключительное положение
6.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся по инициативе начальника отдела ЗАГС или главы администрации Козловского района.
------------------------------------------------------------------